Erfolgskriterien für ePOD-Pilotprojekt

Verbindliche Entscheidungsgrundlage für GO/NO-GO

Unternehmen:
Projektleiter:
Pilot-Start:
Pilot-Ende:
Pilot-Gruppe:
Dokumentiert von:
Zweck dieses Dokuments: Diese Erfolgskriterien wurden VOR Start des Pilotprojekts definiert und von allen Beteiligten unterschrieben. Am Ende der Pilot-Phase (4 Wochen) wird anhand dieser Kriterien objektiv entschieden: GO (Rollout auf gesamte Flotte), VERLÄNGERN (Pilot um 2-4 Wochen verlängern), oder NO-GO (Projekt stoppen).

Die 5 Erfolgskriterien

Kriterium 1: Datenqualität
Zielwert: Mindestens 95% der Felder werden korrekt ausgelesen
Messung: 50 zufällige Dokumente aus Pilot-Phase werden manuell geprüft. Vergleich: Papier-Original vs. digitaler Output. Formel: (Korrekte Felder ÷ Gesamt-Felder) × 100
Ergebnis nach 4 Wochen: _______ % (Datum: _________)
Bestanden (≥95%): ☐ Ja   ☐ Nein
Kriterium 2: Zeitersparnis
Zielwert: Mindestens 70% weniger Zeit pro Dokument (vs. manuelle Dateneingabe)
Messung: Baseline (Woche 0): 20 Dokumente stoppen (manuelle Eingabe). Pilot (Woche 3-4): 20 Dokumente stoppen (Foto + Kontrolle). Formel: (1 - (Pilot-Zeit ÷ Baseline-Zeit)) × 100
Baseline: _______ Minuten/Dokument
Mit ePOD: _______ Minuten/Dokument
Zeitersparnis: _______ % (Datum: _________)
Bestanden (≥70%): ☐ Ja   ☐ Nein
Kriterium 3: Fahrer-Akzeptanz
Zielwert: Mindestens 80% der Pilot-Fahrer wollen ePOD weiternutzen
Messung: Anonyme Umfrage Ende Woche 4. Frage: "Würdest du ePOD weiternutzen?" (Ja/Nein). Formel: (Ja-Antworten ÷ Gesamt-Fahrer) × 100
Pilot-Fahrer gesamt: _______ Personen
"Würde weiternutzen": _______ Personen (_______ %)
Durchschn. Bewertung (1-10): _______ (Datum: _________)
Bestanden (≥80%): ☐ Ja   ☐ Nein
Kriterium 4: Technische Stabilität
Zielwert: Weniger als 5% technische Ausfälle (App-Crashes, Datenverlu ste)
Messung: Alle dokumentierten technischen Fehler zählen (App-Absturz, Foto nicht hochgeladen, Daten verloren). User-Fehler zählen NICHT (Fahrer vergisst Tablet, Akku leer durch Nicht-Laden). Formel: (Technische Fehler ÷ Gesamt-Dokumente) × 100
Dokumente im Pilot: _______ Stück
Technische Ausfälle: _______ Vorfälle (_______ %)
Bestanden (<5%): ☐ Ja   ☐ Nein
Kriterium 5: ROI-Plausibilität
Zielwert: Hochrechnung zeigt mindestens 200% ROI im ersten Jahr
Messung: Zeitersparnis × Monatliche Dokumentenmenge × Stundenlohn = Jährliche Einsparung. Einsparung vs. KoBra-Kosten (Jahr 1). Formel: (Einsparung - Kosten) ÷ Kosten × 100
Zeitersparnis: _______ Min/Dokument
Monatliche Dokumente: _______ Stück
Stundenlohn (inkl. NK): _______ €
Jährliche Einsparung: _______ €
KoBra-Kosten Jahr 1: _______ €
ROI: _______ % (Datum: _________)
Bestanden (≥200%): ☐ Ja   ☐ Nein

Entscheidungsmatrix

Erfüllte Kriterien Entscheidung Nächste Schritte
5 von 5 GO Sofortiger Rollout auf gesamte Flotte (6-8 Wochen Plan)
4 von 5 GO Rollout mit Monitoring des nicht-erfüllten Kriteriums
3 von 5 VERLÄNGERN Pilot um 2-4 Wochen verlängern, nicht-erfüllte Kriterien adressieren, dann erneut evaluieren
< 3 von 5 NO-GO Projekt stoppen oder fundamentale Änderungen (anderer Anbieter, andere Strategie)

Finale Bewertung nach Pilot-Phase

Erfüllte Kriterien: ☐ 5/5   ☐ 4/5   ☐ 3/5   ☐ 2/5   ☐ 1/5   ☐ 0/5
Unsere Entscheidung: ☐ GO   ☐ VERLÄNGERN   ☐ NO-GO
Begründung:

Dieses Dokument wurde am _____________ von folgenden Personen geprüft und als verbindliche Entscheidungsgrundlage akzeptiert:

Geschäftsführung
Name: _________________________
Projektleiter
Name: _________________________
Disposition / Operations
Name: _________________________
Wichtig: Diese Erfolgskriterien sind vor Pilot-Start zu unterschreiben. Nachträgliche Änderungen der Zielwerte sind nicht zulässig, da sie die Objektivität der Evaluation gefährden.
KoBra Dokumentenautomatisierung | Version 1.0 - Januar 2025