KoBra Dataworks
Kostenlose KI-Potenzialanalyse

Wo verliert Ihr Unternehmen Zeit durch manuelle Datenübergaben?

Wir prüfen kostenlos, welche wiederkehrenden E-Mail-, Dokumenten- und Backoffice-Abläufe sich sinnvoll automatisieren lassen — mit einer klaren Priorität und einem realistischen ersten Pilotprozess.

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Kein Softwarekauf Ergebnisorientiert Datenschutz mitgedacht
Typischer Engpass

Typischer Engpass

1

E-Mail

Anfrage kommt unstrukturiert an

2

PDF / Excel

Daten werden manuell geprüft und kopiert

3

CRM / ERP

Informationen werden erneut eingetragen

4

Kunde / Team

Rückfragen verzögern den Vorgang

Die Analyse zeigt, welcher Übergang zuerst verbessert werden sollte — und wo weiterhin ein Mensch freigibt.

E-Mail-ProzesseDokumentenprüfungExcel-ÜbergabenCRM / ERP / Buchhaltung
Ein Problem statt KI-Theorie

Der Vorgang ist digital. Die Übergaben dazwischen sind es oft nicht.

Anfrage per E-Mail
PDF-Anhang prüfen
Daten in Excel übertragen
Erneut im CRM eintragen

Zeitverlust

Mitarbeitende suchen, prüfen und übertragen dieselben Informationen mehrfach.
Rückfrage · Entwurf

Rückfragen

Fehlende oder widersprüchliche Daten stoppen den Vorgang.

Wachstumsbremse

Mehr Aufträge erzeugen direkt mehr Verwaltungsaufwand.
Ihr Ergebnis

Sie erhalten keine allgemeine KI-Präsentation, sondern eine Prioritätenliste.

Prozesse · Priorisierung
E-Mail-Triage
Dokumentenprüfung
Excel-Übergaben
CRM / ERP-Eintrag

01Sinnvollster Prozess

Welcher wiederkehrende Ablauf zuerst untersucht werden sollte.

02Grobe Entlastung

Wie viel manueller Aufwand realistisch reduziert werden könnte.
Systeme
Daten
Freigabe

03Pilot-Empfehlung

Welche Systeme, Daten und menschlichen Freigaben der erste Test braucht.
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So läuft es ab

Drei Schritte zu einer belastbaren ersten Entscheidung

Schritt 1 · Kurze Einordnung
Kurze Einordnung
Unternehmen
Zeitfresser
Vorhandene Systeme
Kontaktdaten

Die Analyse passt, wenn …

  • Informationen regelmäßig zwischen E-Mail, Dokumenten und Systemen wechseln.
  • ein wiederkehrender Ablauf messbar Zeit kostet.
  • Sie einen kleinen, kontrollierbaren Pilotprozess suchen.

Sie passt eher nicht, wenn …

  • nur eine allgemeine KI-Schulung gesucht wird.
  • der Prozess kaum wiederkehrt oder nicht beschrieben werden kann.
  • kritische Entscheidungen vollständig ohne Kontrolle laufen sollen.
?FAQ

Häufige Fragen

Ist die KI-Potenzialanalyse wirklich kostenlos?+

Ja. Sie erhalten eine erste Einschätzung Ihres sinnvollsten Automatisierungspotenzials ohne Verpflichtung und ohne Softwarekauf.

Brauchen wir dafür bereits eine KI-Strategie?+

Nein. Ausgangspunkt ist ein konkreter wiederkehrender Ablauf, der heute Zeit kostet — zum Beispiel E-Mail-Triage, Dokumentenprüfung oder die Übertragung von Daten zwischen Systemen.

Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?+

In der Regel nicht. Wir prüfen zuerst, wie sich vorhandene E-Mail-, CRM-, ERP-, Buchhaltungs- und Dokumentensysteme sicher verbinden lassen.

Was ist mit Datenschutz und Fehlentscheidungen?+

Datenschutz, Rollen und menschliche Freigaben sind Teil der Bewertung. Kritische Entscheidungen werden nicht ohne klar definierte Kontrollpunkte automatisiert.

Kostenlos und unverbindlich

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Die Angaben helfen uns, keinen Standardtermin zu führen, sondern Ihren wahrscheinlich sinnvollsten ersten Prozess zu bewerten.

Schritt 1 von 425 %

Wo entsteht heute der meiste wiederkehrende Aufwand?

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