KoBra Dataworks
KI-Assistenten für den Mittelstand

In 21 Tagen übernimmt die KI Ihre erste Routineaufgabe. Garantiert.

Wir richten KI so ein, dass sie E-Mails beantwortet, Rechnungen prüft, Angebote vorbereitet und Dokumente ablegt, direkt in den Programmen, mit denen Ihr Team heute arbeitet. Kein Systemwechsel, und freigeben tut weiterhin ein Mensch.

Neun kurze Fragen, rund zwei Minuten · ohne Konto · DSGVO-konform

KoBra · Assistenten-Übersicht
VorgangStatus
RE-2026-0914 · Lieferant Nord GmbHbuchhaltung@Eingang
Rückfrage zu Liefertermin KW 39service@Eingang
Angebotsanfrage 40 Einheitenvertrieb@Eingang
Lieferschein_18092026.pdfSharePointEingang
Gutschrift GS-2211 · Spedition Südbuchhaltung@Eingang

Die KI-Assistenten arbeiten in den Programmen, die Ihr Team heute schon nutzt. Ihr Programm fehlt? Fragen Sie uns.

OutlookMicrosoft TeamsSharePointPipedrivesevDeskWhatsApp BusinessREST & JSONIMAPExcelSoloplan CarLoimmocloudIveco PortalKleinanzeigenScope by RiegeJTLShopifyOutlookMicrosoft TeamsSharePointPipedrivesevDeskWhatsApp BusinessREST & JSONIMAPExcelSoloplan CarLoimmocloudIveco PortalKleinanzeigenScope by RiegeJTLShopify
KI-Assistenten

Keine Chatbot-Demo. Ein Team aus KI-Assistenten für Ihre echte Arbeit.

Jeder KI-Assistent übernimmt einen klar abgegrenzten Arbeitsschritt. Wo er unsicher ist, fragt er nach, statt zu raten.

Rückfrage Liefertermin
Rechnung Nord GmbH
Newsletter
Reklamation Auftrag 811

E-Mail-Assistent

Sortiert Postfächer, erkennt Anliegen und legt Aufgaben an.

Lieferant
USt-IdNr.
Betrag netto
Bestellnummer

Rechnungs-Assistent

Prüft Belege, ergänzt Daten und gibt Ausnahmen weiter.

Dokumenten-Assistent

Liest PDFs, SharePoint-Dateien und Formulare aus.

Antwortentwurf · wartet auf Freigabe

Kundenservice-Assistent

Entwirft Antworten mit Kontext aus Ihren Systemen.

Anfrage
Angebot
Follow-up

CRM- und Angebots-Assistent

Pflegt Deals, bereitet Angebote und Nachfassaktionen vor.

Reporting-Assistent

Liefert Status, Engpässe und nächste Schritte an die Leitung.

Belege

Was KI-Assistenten im Alltag abnehmen. Aus echten Projekten.

Die Angaben stammen aus abgeschlossenen Referenzprojekten und sind anonymisiert. Sie sind ein realistischer Anhaltspunkt, keine Zusage für Ihr Unternehmen.

~720 h
eingesparte Arbeitszeit pro Woche in einem Logistik-Referenzprojekt
~160.000
Workflow-Läufe pro Woche im selben Projekt
20–50 %
weniger Wochenzeit für automatisierte Aufgaben bei Mitarbeitenden in Referenzprojekten
Ohne die Assistenten hätte ich das Thema KI längst abgeschrieben.
Fachverantwortliche Person, Referenzprojekt (anonymisiert)
Die Mitarbeitenden nehmen die KI super an.
Fachverantwortliche Person, Referenzprojekt (anonymisiert)
Ablauf

Vom ersten Gespräch zum ersten KI-Assistenten. In drei Schritten.

Schritt 1 · Analyse
Beispiel · Stunden pro Woche, manuell
Rechnungseingang22 h
Postfach Service16 h
Angebote10 h
Reporting7 h
Empfehlung: Rechnungseingang zuerst
Human-in-the-Loop

Die KI arbeitet vor. Ihr Team entscheidet.

Eindeutige Fälle laufen durch. Alles, was von den Regeln abweicht, landet mit Begründung bei einer Person. Jede Aktion steht im Audit-Log, und Stopp-Kriterien legen Sie selbst fest.

0,5–20
Mitarbeiter-Kapazitäten, die KI-Assistenten bei unseren Kunden abnehmen, je nach Größe und Prozess
21 Tage
bis Ihr erster KI-Assistent im Tagesgeschäft arbeitet, garantiert
EingangKI-AssistentAutomatischMensch prüftZielsystem
Angebot

Zwei Wege, ein Ziel: weniger Routinearbeit.

Wir führen KI-Assistenten in Ihrem Unternehmen ein und betreiben sie. Sie entscheiden, welche Aufgaben die KI-Assistenten übernehmen, und geben jedes Ergebnis frei.

KoBra Select

Höchstens 2 gleichzeitig

Für Unternehmen, in denen mehrere Abteilungen entlastet werden sollen.

10.000 €pro Monat · Laufzeit 12 Monate
  • Bis zu 15 Abläufe über mehrere Abteilungen, 2 pro Monat
  • Erster KI-Assistent spätestens nach 14 Tagen im Tagesgeschäft
  • Festes Team mit Projektleitung und Entwicklung
  • Wöchentliche Abstimmung, Quartalsgespräch mit der Geschäftsführung
  • Reaktion bei Störungen am nächsten Arbeitstag, vertraglich zugesichert
Tempo-Garantie

Nach spätestens 14 Tagen übernimmt Ihr erster KI-Assistent eine Aufgabe im Tagesgeschäft. Sonst zahlen Sie den ersten Monat nicht.

Ergebnis-Garantie

Wir legen gemeinsam einen Zielwert in Stunden pro Woche fest. Nehmen die KI-Assistenten nach 6 Monaten weniger ab, arbeiten wir ohne Rechnung weiter, bis der Wert erreicht ist.

Voraussetzung: Zugänge und Freigabepersonen liegen innerhalb von 3 Werktagen vor, Freigaben erfolgen innerhalb von 2 Werktagen, und Ihr Team nutzt die KI-Assistenten im Alltag.

Wir betreuen höchstens 2 Select-Kunden gleichzeitig.

Das Hauptangebot für den Einstieg

KoBra Focus

Mit Tempo-Garantie
4.000 €pro Monat · Laufzeit 6 Monate
  • Prozessaufnahme und Priorisierung in der ersten Woche
  • Erster KI-Assistent spätestens nach 21 Tagen im Tagesgeschäft
  • Danach Monat für Monat weitere Abläufe, bis zu 6 insgesamt
  • Anbindung an Ihre Systeme, z. B. Outlook, Teams, SharePoint, ERP, CRM
  • Betrieb, Monitoring, Freigaberegeln und Audit-Log
  • Schulung Ihres Teams und monatlicher Entlastungsbericht
Tempo-Garantie

Nach spätestens 21 Tagen übernimmt Ihr erster KI-Assistent eine Aufgabe im Tagesgeschäft. Sonst zahlen Sie den ersten Monat nicht.

Voraussetzung: Zugänge zu Postfach, Ablage und Zielsystem sowie eine Person für Freigaben liegen innerhalb von 3 Werktagen nach Start vor.

Was das bringt

0,5 bis 20 Mitarbeiter-Kapazitäten

So viel Arbeitszeit nehmen KI-Assistenten bei unseren Kunden ab, je nach Unternehmensgröße und Prozess. Welcher Wert für Sie realistisch ist, zeigt der Entlastungs-Check.

Welche Aufgabe übernimmt Ihr erster KI-Assistent? Der Entlastungs-Check zeigt es in neun kurzen Fragen.

Kostenlosen Entlastungs-Check starten