Private KI, die Ihr Unternehmen kennt.
KoBra Dataworks stellt eine private, mandantengetrennte KI-Umgebung bereit, die Ihre Dokumente, E-Mails, Prozesse und Systeme versteht — mit Quellenangaben, Rollenrechten und menschlichen Freigaben.
Verstreute Unternehmensdaten bringen KI an ihre Grenzen.
Die meisten KI-Tools starten bei jeder Anfrage ohne Ihren Unternehmenskontext. Ihre Informationen liegen aber verteilt in E-Mails, PDFs, CRM, Projekttools, Rechnungen, Protokollen und Chatverläufen.
Mit Private KI von KoBra entsteht ein kontrolliertes Unternehmens-Brain, das Ihre Datenquellen verbindet und daraus echte operative Assistenz macht.
Ein Brain. Ein Zugang. Viele spezialisierte Workflows.
Ihr Team fragt im Web oder in Microsoft Teams. Dahinter verbindet KoBra Daten, KI-Assistenten, Workflows und Freigaben zu einem betreuten Betriebsmodell.
Ihr Team
Fragt im Web oder in Microsoft Teams: Was ist offen? Was wurde entschieden? Welche Antwort passt?
Company Brain
Ein persistentes Unternehmensgedächtnis aus Dokumenten, E-Mails, Projekten, CRM, Rechnungen und Meetings.
Workflow-Orchestrierung
Koordiniert Suche, Verarbeitung, Automationen, Rollenrechte und Freigabepunkte.
Spezialisierte KI-Assistenten
Dokumenten-, E-Mail-, Projekt-, Finanz-, CRM- und Custom-Assistenten erledigen die wiederkehrende Vorarbeit.
KI-Assistenten für die Arbeit, die Ihr Team täglich bremst.
Dokumenten-Assistent
E-Mail-Assistent
Projekt-Assistent
Finanz-Assistent
CRM-/Sales-Assistent
Custom-Assistent
Ihr erstes Private-KI-Brain live in wenigen Tagen.
Erst Kontrolle. Dann Automatisierung.
Security
Private, mandantengetrennte Umgebung statt unkontrollierter Datenweitergabe an öffentliche KI-Tools.
Quellen
Antworten mit Quellen. Ihr Team sieht, worauf sich die KI stützt.
Freigaben
Menschliche Freigaben bei kritischen Aktionen. Keine Blackbox-Automation.
Datenschutz
AVV, Rollenrechte, Löschkonzept und kontrollierte Verarbeitung. Optional dedizierte Appliance.
Betrieb
KoBra übernimmt Monitoring, Updates, Anpassungen und laufende Optimierung.
Private KI heißt nicht: Sie müssen selbst Hardware betreiben.
KoBra stellt die private KI-Infrastruktur als Managed Service bereit. Für kleine und mittlere Unternehmen ist das meist wirtschaftlicher als eigene Serveranschaffung und interner Betrieb.
KoBra Private Cloud
Mandantengetrennte private KI-Umgebung, betrieben durch KoBra.
Dedicated Appliance
Dedizierte Hardware für Kunden mit erhöhten Datenschutz- oder Performance-Anforderungen.
On-Prem Option
Installation im Kundennetzwerk, wenn Compliance oder IT-Vorgaben es erfordern.
Private KI ist ein Betriebsmodell — nicht zwingend ein Server in Ihrem Büro.
Managed Service statt KI-Bastelprojekt.
Die private KI-Umgebung ist Teil von KoBra Focus: Wir richten sie ein, binden Ihre Datenquellen an und betreiben sie, inklusive Monitoring, Support und Datenschutzkonzept.
KoBra Focus
Mit Tempo-Garantie- ✓Prozessaufnahme und Priorisierung in der ersten Woche
- ✓Erster KI-Assistent spätestens nach 21 Tagen im Tagesgeschäft
- ✓Danach Monat für Monat weitere Abläufe, bis zu 6 insgesamt
- ✓Anbindung an Ihre Systeme, z. B. Outlook, Teams, SharePoint, ERP, CRM
- ✓Betrieb, Monitoring, Freigaberegeln und Audit-Log
- ✓Schulung Ihres Teams und monatlicher Entlastungsbericht
Nach spätestens 21 Tagen übernimmt Ihr erster KI-Assistent eine Aufgabe im Tagesgeschäft. Sonst zahlen Sie den ersten Monat nicht.
Voraussetzung: Zugänge zu Postfach, Ablage und Zielsystem sowie eine Person für Freigaben liegen innerhalb von 3 Werktagen nach Start vor.
0,5 bis 20 Mitarbeiter-Kapazitäten
So viel Arbeitszeit nehmen KI-Assistenten bei unseren Kunden ab, je nach Unternehmensgröße und Prozess. Bei einer privaten KI heißt das: Fragen Ihres Teams werden aus Ihren eigenen Quellen beantwortet, ohne dass Daten Ihre Umgebung verlassen.
Welche Aufgabe übernimmt Ihr erster KI-Assistent? Der Erste-KI-Aufgabe-Finder zeigt es in sieben kurzen Fragen.
Meine erste KI-Aufgabe finden→Ein System, viele Einsatzbereiche.
Hausverwaltungen
Objektakten, Mieterkommunikation, Eigentümerbeschlüsse, Handwerkerangebote.
Logistik
Aufträge, Belege, Reklamationen, E-Mail-Kommunikation, Rechnungen.
Beratung & Agenturen
Kundenwissen, Projektstatus, Angebote, Meeting-Notizen, Reports.
Recruiting
Kandidatenunterlagen, Kurzprofile, Anonymisierung, Kundenkommunikation.
B2B-Vertrieb
CRM-Kontext, Follow-ups, Gesprächshistorie, Angebotsvorbereitung.
Häufige Fragen
Ist das einfach ChatGPT?
Nein. ChatGPT kennt Ihre internen Daten nicht dauerhaft. Private KI verbindet Ihre Datenquellen in einer kontrollierten Umgebung und antwortet mit Quellen.
Werden unsere Daten zum Training verwendet?
Nein. Das System ist auf kontrollierte Verarbeitung, Mandantentrennung und klar definierte Datenflüsse ausgelegt.
Müssen wir Hardware kaufen?
Nein. KoBra kann die Infrastruktur als Managed Service bereitstellen. Dedizierte Hardware oder On-Prem-Betrieb sind optionale Betriebsmodelle.
Können wir Microsoft Teams nutzen?
Ja. Das Brain kann über Web und Microsoft Teams zugänglich gemacht werden.
Wie schnell können wir starten?
Ein erster Pilot kann in wenigen Tagen starten, wenn Datenquellen und Use Cases klar sind.
Was passiert bei Vertragsende?
Datenexport, Löschung und Übergabe werden vertraglich geregelt.
Finden wir heraus, ob Private KI für Ihr Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll ist.
Im kostenlosen Erste-KI-Aufgabe-Finder prüfen wir, welche Datenquellen relevant sind, welche 2–3 Workflows sofort Nutzen bringen und welches Betriebsmodell zu Ihrem Unternehmen passt.