Private KI · Managed Service
Private KI, die Ihr Unternehmen kennt.
KoBra Dataworks stellt eine private, mandantengetrennte KI-Umgebung bereit, die Ihre Dokumente, E-Mails, Prozesse und Systeme versteht — mit Quellenangaben, Rollenrechten und menschlichen Freigaben.
01 · Die Mission
Verstreute Unternehmensdaten bringen KI an ihre Grenzen.
Die meisten KI-Tools starten bei jeder Anfrage ohne Ihren Unternehmenskontext. Ihre Informationen liegen aber verteilt in E-Mails, PDFs, CRM, Projekttools, Rechnungen, Protokollen und Chatverläufen.
Mit Private KI von KoBra entsteht ein kontrolliertes Unternehmens-Brain, das Ihre Datenquellen verbindet und daraus echte operative Assistenz macht.
02 · Architektur
Ein Brain. Ein Zugang. Viele spezialisierte Workflows.
Ihr Team fragt im Web oder in Microsoft Teams. Dahinter verbindet KoBra Daten, Agenten, Workflows und Freigaben zu einem betreuten Betriebsmodell.
Ihr Team
Fragt im Web oder in Microsoft Teams: Was ist offen? Was wurde entschieden? Welche Antwort passt?
Company Brain
Ein persistentes Unternehmensgedächtnis aus Dokumenten, E-Mails, Projekten, CRM, Rechnungen und Meetings.
Workflow-Orchestrierung
Koordiniert Suche, Verarbeitung, Automationen, Rollenrechte und Freigabepunkte.
Spezialagenten
Dokumenten-, E-Mail-, Projekt-, Finanz-, CRM- und Custom-Agenten erledigen die wiederkehrende Vorarbeit.
03 · Spezialagenten
KI-Assistenten für die Arbeit, die Ihr Team täglich bremst.
Dokumenten-Agent
Findet, liest und vergleicht PDFs, Verträge, Angebote und Protokolle.
E-Mail-Agent
Fasst Threads zusammen, erkennt offene Punkte und erstellt Antwortentwürfe.
Projekt-Agent
Erstellt Statusübersichten, erkennt Blocker und bereitet nächste Schritte vor.
Finanz-Agent
Ordnet Rechnungen, Angebote und Zahlungen ein und beantwortet Rückfragen mit Quellen.
CRM-/Sales-Agent
Liefert Kundenkontext, Gesprächshistorie und Follow-up-Vorschläge.
Custom-Agent
Für branchenspezifische Abläufe wie Hausverwaltung, Logistik, Recruiting oder Fördermittel.
04 · Deployment
Ihr erstes Private-KI-Brain live in wenigen Tagen.
Use Cases & Datenquellen
Wir definieren die ersten 2–3 konkreten Anwendungsfälle.
Private Umgebung
Wir richten Ihre mandantengetrennte KI-Umgebung ein.
Datenanbindung
Erste Dokumente, E-Mails oder Systeme werden angebunden.
Agenten & Freigaben
Workflows, Rollen und Freigabepunkte werden konfiguriert.
Go-live & Review
Ihr Team nutzt das Brain im Web oder in Teams. KoBra begleitet den Start.
05 · Vertrauen
Erst Kontrolle. Dann Automatisierung.
Security
Private, mandantengetrennte Umgebung statt unkontrollierter Datenweitergabe an öffentliche KI-Tools.
Quellen
Antworten mit Quellen. Ihr Team sieht, worauf sich die KI stützt.
Freigaben
Menschliche Freigaben bei kritischen Aktionen. Keine Blackbox-Automation.
Datenschutz
AVV, Rollenrechte, Löschkonzept und kontrollierte Verarbeitung. Optional dedizierte Appliance.
Betrieb
KoBra übernimmt Monitoring, Updates, Anpassungen und laufende Optimierung.
Private KI heißt nicht: Sie müssen selbst Hardware betreiben.
KoBra stellt die private KI-Infrastruktur als Managed Service bereit. Für kleine und mittlere Unternehmen ist das meist wirtschaftlicher als eigene Serveranschaffung und interner Betrieb.
KoBra Private Cloud
Mandantengetrennte private KI-Umgebung, betrieben durch KoBra.
Dedicated Appliance
Dedizierte Hardware für Kunden mit erhöhten Datenschutz- oder Performance-Anforderungen.
On-Prem Option
Installation im Kundennetzwerk, wenn Compliance oder IT-Vorgaben es erfordern.
Private KI ist ein Betriebsmodell — nicht zwingend ein Server in Ihrem Büro.
06 · Angebot
Managed Service statt KI-Bastelprojekt.
Private KI Managed Service
Private KI-Umgebung, initiale Datenquellen, Web-Zugang, optional Microsoft Teams, erste Workflows, Monitoring, Support und monatliche Optimierung.
Ein System, viele Einsatzbereiche.
Hausverwaltungen
Objektakten, Mieterkommunikation, Eigentümerbeschlüsse, Handwerkerangebote.
Logistik
Aufträge, Belege, Reklamationen, E-Mail-Kommunikation, Rechnungen.
Beratung & Agenturen
Kundenwissen, Projektstatus, Angebote, Meeting-Notizen, Reports.
Recruiting
Kandidatenunterlagen, Kurzprofile, Anonymisierung, Kundenkommunikation.
B2B-Vertrieb
CRM-Kontext, Follow-ups, Gesprächshistorie, Angebotsvorbereitung.
Häufige Fragen
Ist das einfach ChatGPT?
Nein. ChatGPT kennt Ihre internen Daten nicht dauerhaft. Private KI verbindet Ihre Datenquellen in einer kontrollierten Umgebung und antwortet mit Quellen.
Werden unsere Daten zum Training verwendet?
Nein. Das System ist auf kontrollierte Verarbeitung, Mandantentrennung und klar definierte Datenflüsse ausgelegt.
Müssen wir Hardware kaufen?
Nein. KoBra kann die Infrastruktur als Managed Service bereitstellen. Dedizierte Hardware oder On-Prem-Betrieb sind optionale Betriebsmodelle.
Können wir Microsoft Teams nutzen?
Ja. Das Brain kann über Web und Microsoft Teams zugänglich gemacht werden.
Wie schnell können wir starten?
Ein erster Pilot kann in wenigen Tagen starten, wenn Datenquellen und Use Cases klar sind.
Was passiert bei Vertragsende?
Datenexport, Löschung und Übergabe werden vertraglich geregelt.
Finden wir heraus, ob Private KI für Ihr Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll ist.
In einem kurzen Potenzialgespräch prüfen wir, welche Datenquellen relevant sind, welche 2–3 Workflows sofort Nutzen bringen und welches Betriebsmodell zu Ihrem Unternehmen passt.
Private-KI-Potenzialgespräch buchen