KI-Agenten Retainer für den Mittelstand
Ihre Geschäftsprozesse laufen ab jetzt automatisch — ohne neue Mitarbeitende einzustellen.
KI-Agenten von KoBra übernehmen wiederkehrende Aufgaben: E-Mail-Bearbeitung, Dokumenten-Workflows, Kundenkommunikation. Maßgeschneidert. DSGVO-konform. Made in Germany.
Kennen Sie das?
Drei Engpässe, die KMUs in Fertigung, Logistik und Services jeden Tag Geld kosten:
Zeitfresser
Ihr Team verbringt 10+ Stunden pro Woche mit E-Mail-Triage, Dateneingabe und Routineaufgaben.
Skalierungsproblem
Sie wachsen, finden aber keine qualifizierten Mitarbeitenden für repetitive Prozesse.
Fehlerquellen
Manuelle Prozesse führen zu Verzögerungen, Fehlern und verlorenen Kunden.
Die Lösung: KI-Agenten, die 24/7 arbeiten, nie Urlaub brauchen und sich in Ihre bestehenden Systeme integrieren.
So funktioniert Ihr persönlicher KI-Agent
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb: Drei klare Phasen, ein fester Ansprechpartner.
Blueprint Session (Tag 1–3)
Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren die besten Einsatzfelder für KI-Agenten — kostenlos und unverbindlich.
Agent-Entwicklung (Woche 2–4)
Ihr maßgeschneiderter Agent wird entwickelt, getestet und in Ihre Systeme (E-Mail, CRM, ERP) integriert.
Laufende Optimierung (ab Monat 2)
Ihr Agent lernt kontinuierlich dazu. Sie erhalten monatliche Performance-Reports und einen festen Ansprechpartner.
Wählen Sie Ihr KI-Agenten-Paket
Von einzelnen Aufgaben bis zur vollständigen Prozessautomatisierung — skalieren Sie flexibel nach Ihrem Bedarf. Alle Pakete monatlich kündbar.
Starter Agent
Kleine Teams mit 1–2 zeitintensiven Aufgaben
- ✓1 KI-Agent (z. B. E-Mail-Triage, Terminplanung)
- ✓Bis zu 500 Transaktionen pro Monat
- ✓Deployment in 2–3 Wochen
- ✓Monatliches Optimierungsgespräch (30 Min.)
- ✓Basis-Integrationen: E-Mail, Kalender, CRM
- ✓30-Tage-Geld-zurück-Garantie
Typische Use Cases
- • Kundenanfragen automatisch kategorisieren und beantworten
- • Meeting-Anfragen automatisch planen
- • Dokumente klassifizieren und weiterleiten
Growth Suite
Wachsende Unternehmen mit mehreren verbundenen Prozessen
- ✓2–3 KI-Agenten (End-to-End-Workflows)
- ✓Bis zu 2.000 Transaktionen pro Monat
- ✓Deployment in 4–6 Wochen
- ✓14-tägige Optimierungsgespräche
- ✓Erweiterte Integrationen: ERP, Warenwirtschaft, APIs
- ✓Agent-Orchestrierung (Agenten arbeiten zusammen)
- ✓Dedizierter Slack- oder Teams-Kanal
Typische Use Cases
- • Auftragsabwicklung: Anfrage → Angebot → Follow-up
- • Kundensupport plus interne Wissensdatenbank
- • Logistik-Koordination: Bestellung → Tracking → Kundeninfo
Enterprise Automation
Größere Mittelständler mit abteilungsübergreifenden Workflows
- ✓5+ KI-Agenten (Multi-Department-Automation)
- ✓Bis zu 10.000 Transaktionen pro Monat
- ✓Deployment in 8–12 Wochen
- ✓Wöchentliche Strategy Calls und Quartals-Reviews
- ✓Full-Custom-Integrationen für Legacy-Systeme und Datenbanken
- ✓Agent-Swarm-Architektur
- ✓Priority Support mit 4 h Response-SLA
- ✓Dedizierter Account Manager
Typische Use Cases
- • Vollständige Produktions-Workflows
- • Cross-funktionale Prozess-Integration: Vertrieb → Ops → Buchhaltung
- • Compliance-lastige Workflows: Dokumentengenerierung, Audit-Trails
Nicht sicher, welches Paket passt?
KI-Potenzialcheck starten (2 Min.) →KI-Agenten für Ihre Branche
Konkrete Einsatzfelder in Fertigung, Logistik und Dienstleistungen — vom ersten Tag an wertschöpfend.
Fertigung
Produktionsprozesse automatisieren
- →Auftragseingänge automatisch in ERP eintragen
- →Lieferantenrechnungen automatisch prüfen und buchen
- →Qualitätssicherungs-Reports automatisch generieren
- →Lagerverwaltung und Nachbestellungen überwachen
Logistik
Transport- und Lagerprozesse optimieren
- →Sendungsverfolgung automatisch an Kunden kommunizieren
- →Lieferpläne und Routen koordinieren
- →Retouren-Management automatisieren
- →Frachtbriefe und Zolldokumente generieren
Dienstleistungen
Kundenservice und Verwaltung entlasten
- →Kundenanfragen automatisch triagieren und beantworten
- →Termine und Follow-ups automatisch koordinieren
- →Rechnungsstellung und Mahnwesen automatisieren
- →Interne Dokumentenverwaltung strukturieren
Das sagen unsere Kunden
Echte Ergebnisse aus Fertigung, Logistik und Services.
„Seit wir den KoBra-Agenten einsetzen, sparen wir 12 Stunden pro Woche bei der Rechnungsverarbeitung. ROI nach 4 Monaten.“
Thomas M.
Geschäftsführer, Metallverarbeitung (42 Mitarbeitende)
„Unsere Kunden bekommen jetzt automatisch Tracking-Updates. Die Supportanfragen sind um 60 % gesunken.“
Sandra K.
Operations Manager, Spedition (78 Mitarbeitende)
„Wir konnten unsere Reaktionszeit von 24 h auf 2 h senken — ohne zusätzliches Personal.“
Michael R.
Inhaber, IT-Dienstleister (18 Mitarbeitende)
Werte aus Pilotprojekten und Kundeninterviews 2024–2026. Individuelle Ergebnisse können abweichen.
Finden Sie heraus: Wo kann KI Ihr Geschäft entlasten?
Beantworten Sie 8 kurze Fragen. Sie erhalten sofort eine individuelle Prozess-Analyse, Einsparpotenzial-Berechnung und eine Paket-Empfehlung — plus eine kostenlose 30-Min.-Blueprint-Session.
Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen?
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein KI-Agent genau?+
Ein KI-Agent ist ein autonomes Softwaresystem, das repetitive Geschäftsprozesse übernimmt — zum Beispiel E-Mails lesen, Dokumente klassifizieren, Daten in Systeme eintragen. Im Gegensatz zu einfachen Chatbots kann ein Agent komplexe Workflows ausführen und sich in Ihre bestehenden Systeme (CRM, ERP, E-Mail) integrieren.
Wie lange dauert die Implementierung?+
Starter Agent in 2–3 Wochen, Growth Suite in 4–6 Wochen, Enterprise in 8–12 Wochen. Die Zeit hängt von der Komplexität Ihrer Prozesse und Integrationen ab. Nach der kostenlosen Blueprint Session haben Sie einen klaren Zeitplan.
Ist mein Geschäftsprozess zu speziell für einen Standard-Agenten?+
Gerade deshalb bauen wir maßgeschneiderte Agenten. Wir entwickeln nicht von der Stange, sondern analysieren Ihre individuellen Workflows und passen den Agenten exakt an. Wir haben Erfahrung in Fertigung, Logistik und Dienstleistungen.
Sind meine Daten sicher? Was ist mit der DSGVO?+
Alle Agenten laufen DSGVO-konform und auf Wunsch ausschließlich auf Servern in Deutschland oder der EU. Wir signieren Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und erfüllen alle deutschen Datenschutzanforderungen.
Was passiert, wenn der Agent einen Fehler macht?+
Jeder Agent durchläuft vor dem Live-Einsatz eine Testphase mit echten Daten. Bei kritischen Entscheidungen ist standardmäßig ein Mensch-in-der-Schleife (Human-in-the-Loop) eingebaut. Sie erhalten monatliche Reports und können jederzeit eingreifen oder Regeln anpassen.
Kann ich kündigen, wenn es nicht funktioniert?+
Ja. Beim Starter-Paket bieten wir eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Bei allen Paketen gilt: monatliche Kündigungsfrist. Kein Lock-in, kein Risiko.
Muss ich neue Software kaufen?+
Nein. Unsere Agenten integrieren sich in Ihre bestehenden Tools — E-Mail, CRM, ERP, Google Workspace, Microsoft 365 und mehr. Falls Sie spezielle Legacy-Systeme nutzen, prüfen wir in der Blueprint Session die technische Machbarkeit.
Was ist der Unterschied zu RPA (Robotic Process Automation)?+
RPA ist regelbasiert und bricht bei Änderungen. KI-Agenten lernen kontinuierlich, passen sich an neue Situationen an, verstehen natürliche Sprache (z. B. E-Mails) und können komplexere Entscheidungen treffen. Wir kombinieren beide Ansätze, wo es Sinn ergibt.
Bereit, Ihre Prozesse zu automatisieren?
Starten Sie mit einer kostenlosen Blueprint Session. Wir analysieren Ihr größtes Zeitfresser-Problem und zeigen Ihnen, wie ein KI-Agent es lösen kann.
Oder rufen Sie uns direkt an: