Ihre Geschäftsprozesse laufen ab jetzt automatisch — ohne neue Mitarbeitende einzustellen.
KI-Assistenten von KoBra übernehmen wiederkehrende Aufgaben: E-Mail-Bearbeitung, Dokumenten-Workflows, Kundenkommunikation. Maßgeschneidert. DSGVO-konform. Made in Germany.
Kennen Sie das?
Drei Engpässe, die KMUs in Fertigung, Logistik und Services jeden Tag Geld kosten:
Zeitfresser
Skalierungsproblem
Fehlerquellen
Die Lösung: KI-Assistenten, die 24/7 arbeiten, nie Urlaub brauchen und sich in Ihre bestehenden Systeme integrieren.
So funktioniert Ihr persönlicher KI-Assistent
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb: Drei klare Phasen, ein fester Ansprechpartner.
Ein Angebot für Ihre KI-Assistenten
Wir führen KI-Assistenten in Ihrem Unternehmen ein und betreiben sie. Der KI-Potenzialcheck zeigt, mit welchem Ablauf Sie starten.
KoBra Focus
Mit Tempo-Garantie- ✓Prozessaufnahme und Priorisierung in der ersten Woche
- ✓Erster KI-Assistent spätestens nach 21 Tagen im Tagesgeschäft
- ✓Danach Monat für Monat weitere Abläufe, bis zu 6 insgesamt
- ✓Anbindung an Ihre Systeme, z. B. Outlook, Teams, SharePoint, ERP, CRM
- ✓Betrieb, Monitoring, Freigaberegeln und Audit-Log
- ✓Schulung Ihres Teams und monatlicher Entlastungsbericht
Nach spätestens 21 Tagen übernimmt Ihr erster KI-Assistent eine Aufgabe im Tagesgeschäft. Sonst zahlen Sie den ersten Monat nicht.
Voraussetzung: Zugänge zu Postfach, Ablage und Zielsystem sowie eine Person für Freigaben liegen innerhalb von 3 Werktagen nach Start vor.
0,5 bis 20 Mitarbeiter-Kapazitäten
So viel Arbeitszeit nehmen KI-Assistenten bei unseren Kunden ab, je nach Unternehmensgröße und Prozess. Welcher Wert für Sie realistisch ist, zeigt der Erste-KI-Aufgabe-Finder.
KI-Assistenten für Ihre Branche
Konkrete Einsatzfelder in Fertigung, Logistik und Dienstleistungen — vom ersten Tag an wertschöpfend.
Fertigung
Produktionsprozesse automatisieren
- →Auftragseingänge automatisch in ERP eintragen
- →Lieferantenrechnungen automatisch prüfen und buchen
- →Qualitätssicherungs-Reports automatisch generieren
- →Lagerverwaltung und Nachbestellungen überwachen
Logistik
Transport- und Lagerprozesse optimieren
- →Sendungsverfolgung automatisch an Kunden kommunizieren
- →Lieferpläne und Routen koordinieren
- →Retouren-Management automatisieren
- →Frachtbriefe und Zolldokumente generieren
Dienstleistungen
Kundenservice und Verwaltung entlasten
- →Kundenanfragen automatisch triagieren und beantworten
- →Termine und Follow-ups automatisch koordinieren
- →Rechnungsstellung und Mahnwesen automatisieren
- →Interne Dokumentenverwaltung strukturieren
Was KI-Assistenten bei unseren Kunden abnehmen
Belastbare Werte aus unseren Referenzprojekten.
- 0,5 bis 20 Mitarbeiter-Kapazitäten
- So viel Arbeitszeit nehmen KI-Assistenten bei unseren Kunden ab, je nach Unternehmensgröße und Prozess.
- 20–50 %
- ihrer Wochenzeit sparen Mitarbeitende in Referenzprojekten bei automatisierten Aufgaben
- ~720 h
- pro Woche eingespart im Logistik-Referenzprojekt (anonymisiert)
- ~160.000
- Workflow-Läufe pro Woche im selben Logistik-Referenzprojekt
Das Logistik-Referenzprojekt ist anonymisiert. Individuelle Ergebnisse hängen von Unternehmensgröße und Prozess ab.
Finden Sie heraus: Wo kann KI Ihr Geschäft entlasten?
Beantworten Sie 8 kurze Fragen. Sie erhalten sofort eine individuelle Prozess-Analyse, Einsparpotenzial-Berechnung und eine Paket-Empfehlung — plus eine kostenlose 30-Min.-Blueprint-Session.
Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen?
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein KI-Assistent genau?+
Ein KI-Assistent ist ein Softwaresystem, das repetitive Geschäftsprozesse übernimmt — zum Beispiel E-Mails lesen, Dokumente klassifizieren, Daten in Systeme eintragen. Im Gegensatz zu einfachen Chatbots kann ein KI-Assistent komplexe Workflows ausführen und sich in Ihre bestehenden Systeme (CRM, ERP, E-Mail) integrieren.
Wie lange dauert die Implementierung?+
Nach spätestens 21 Tagen übernimmt Ihr erster KI-Assistent eine Aufgabe im Tagesgeschäft. Sonst zahlen Sie den ersten Monat nicht. Danach folgen Monat für Monat weitere Abläufe, bis zu 6 insgesamt. Nach der kostenlosen Blueprint Session haben Sie einen klaren Zeitplan.
Ist mein Geschäftsprozess zu speziell für einen Standard-KI-Assistenten?+
Gerade deshalb bauen wir maßgeschneiderte KI-Assistenten. Wir entwickeln nicht von der Stange, sondern analysieren Ihre individuellen Workflows und passen den KI-Assistenten exakt an. Wir haben Erfahrung in Fertigung, Logistik und Dienstleistungen.
Sind meine Daten sicher? Was ist mit der DSGVO?+
Alle KI-Assistenten laufen DSGVO-konform und auf Wunsch ausschließlich auf Servern in Deutschland oder der EU. Wir signieren Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und erfüllen alle deutschen Datenschutzanforderungen.
Was passiert, wenn der KI-Assistent einen Fehler macht?+
Jeder KI-Assistent durchläuft vor dem Live-Einsatz eine Testphase mit echten Daten. Bei kritischen Entscheidungen ist standardmäßig ein Mensch-in-der-Schleife (Human-in-the-Loop) eingebaut. Sie erhalten monatliche Reports und können jederzeit eingreifen oder Regeln anpassen.
Kann ich kündigen, wenn es nicht funktioniert?+
Die KoBra Focus läuft 6 Monate. Dafür gilt die Tempo-Garantie: Nach spätestens 21 Tagen übernimmt Ihr erster KI-Assistent eine Aufgabe im Tagesgeschäft. Sonst zahlen Sie den ersten Monat nicht. Voraussetzung: Zugänge zu Postfach, Ablage und Zielsystem sowie eine Person für Freigaben liegen innerhalb von 3 Werktagen nach Start vor.
Muss ich neue Software kaufen?+
Nein. Unsere KI-Assistenten integrieren sich in Ihre bestehenden Tools — E-Mail, CRM, ERP, Google Workspace, Microsoft 365 und mehr. Falls Sie spezielle Legacy-Systeme nutzen, prüfen wir in der Blueprint Session die technische Machbarkeit.
Was ist der Unterschied zu RPA (Robotic Process Automation)?+
RPA ist regelbasiert und bricht bei Änderungen. KI-Assistenten lernen kontinuierlich, passen sich an neue Situationen an, verstehen natürliche Sprache (z. B. E-Mails) und können komplexere Entscheidungen treffen. Wir kombinieren beide Ansätze, wo es Sinn ergibt.
Bereit, Ihre Prozesse zu automatisieren?
Starten Sie mit einer kostenlosen Blueprint Session. Wir analysieren Ihr größtes Zeitfresser-Problem und zeigen Ihnen, wie ein KI-Assistent es lösen kann.
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