Für HR-Teams & Recruiting-Agenturen

Ihr HR-Team verbringt zu viel Zeit mit Admin.

Bewerbungen screenen, CVs lesen, Daten eingeben, Verträge vorbereiten. Die KI übernimmt das. Sie konzentrieren sich auf Menschen.

DSGVO-konform
Anonymisierung möglich
ATS-Integration
Deutsche Server
KoBra · HR-Posteingang
VorgangStatus
Bewerbung · Vertriebsinnendienstkarriere@Eingang
Arbeitsvertrag · EntwurfPersonalabteilungEingang
Krankmeldung · eAUhr@Eingang
Bewerbung · LagerlogistikKarriereseiteEingang
0,5–20
Mitarbeiter-Kapazitäten nehmen KI-Assistenten ab, je nach Größe und Prozess
20–50 %
ihrer Wochenzeit sparen Mitarbeitende in Referenzprojekten für automatisierte Aufgaben
21
Tage bis zum ersten KI-Assistenten im Tagesgeschäft, garantiert
bis zu 6
Arbeitsabläufe in der Einführung
Der Admin-Wahnsinn

Kennen Sie das?

HR sollte sich um Menschen kümmern. Stattdessen: Excel, E-Mails, Akten. Den ganzen Tag.

Bewerbung · Initiativ
Bewerbung · Buchhaltung
Bewerbung · Lager
Rückfrage Kandidat

Bewerbungsflut

200 Bewerbungen pro Stelle. Jede muss gesichtet werden. Die guten gehen unter, weil keine Zeit.

15-30 Minuten pro Bewerbung

Lebenslauf.pdf

CV-Screening

Name, Kontakt, Erfahrung, Skills — alles manuell erfassen. Bei 50 CVs pro Tag.

4-6 Stunden täglich

Onboarding · Beispiel
Vertrag✓
Formulare✓
IT-Zugänge✓
Schulungen✓

Onboarding-Papiere

Verträge, Formulare, IT-Zugänge, Schulungen — alles koordinieren. Für jeden neuen Mitarbeiter.

2-3 Stunden pro Einstellung

Vertrag
→
Zeugnis
→
Personalakte

Personalakte

Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen — wo liegt was? Wer hat was unterschrieben?

Stunden der Suche bei Audits

Ein typischer Tag im HR

Sie wollten mit Menschen arbeiten. Stattdessen arbeiten Sie mit Dokumenten.

Was wäre wenn...

...die KI die Admin-Arbeit übernimmt? Sie hätten Zeit für das, was zählt: Menschen finden und halten.

Kalender · heute
  • 08:00 Uhr: 47 neue Bewerbungen über Nacht — alle 'dringend'
  • 09:30 Uhr: Hiring Manager fragt nach Status — wo war nochmal der CV?
  • 11:00 Uhr: Kandidat absagen — personalisiert natürlich
  • 13:00 Uhr: Vertrag für Zusage vorbereiten — manuell anpassen
  • 15:00 Uhr: Onboarding-Checkliste für Montag erstellen
  • 17:00 Uhr: 23 CVs noch nicht gesichtet — morgen dann

Die Lösung: KI für HR & Recruiting

Keine neue Software-Schulung. Die KI integriert sich in Ihre bestehenden Prozesse.

Lebenslauf · Beispiel
Name✓
Skills✓
Erfahrung✓
Kontakt✓

Automatisches CV-Parsing

Die KI liest jeden Lebenslauf und extrahiert alle relevanten Daten: Name, Skills, Erfahrung, Kontakt.

  • ✓PDF, Word, LinkedIn
  • ✓Skills-Extraktion
  • ✓Erfahrungs-Matching
  • ✓Kontaktdaten

Intelligentes Screening

Bewerbungen werden automatisch nach Ihren Kriterien sortiert. Die besten Kandidaten oben.

  • ✓Muss-Kriterien
  • ✓Kann-Kriterien
  • ✓Automatisches Ranking
  • ✓Absagen-Vorlagen
Vertrag
→
Signatur
→
IT-Ticket
→
Schulung

Digitales Onboarding

Verträge, Formulare, Checklisten — alles digital. Der neue Mitarbeiter unterschreibt online.

  • ✓Digitale Signatur
  • ✓Automatische Workflows
  • ✓IT-Ticket-Erstellung
  • ✓Schulungs-Tracker

Vorher vs. Nachher

Ohne KoBra

  • CV lesen & erfassen: 15-30 Minuten
  • 200 Bewerbungen screenen: 2 Tage
  • Onboarding vorbereiten: 3 Stunden
  • Gute Kandidaten gehen verloren
  • Keine Zeit für Gespräche

Mit KoBra

  • ✓CV parsen: automatisch, Sie prüfen nur
  • ✓200 Bewerbungen screenen: vorsortiert nach Ihren Kriterien
  • ✓Onboarding vorbereiten: automatisch
  • ✓Kein Kandidat geht verloren
  • ✓Zeit für das, was zählt: Menschen
◆Ablauf

In 21 Tagen live, garantiert.

Kein monatelanges IT-Projekt. Spätestens nach 21 Tagen arbeitet der erste KI-Assistent im Tagesgeschäft.

Schritt 1 · Woche 1
Zeitfresser · Beispiel
EingangScreeningVerträgeOnboarding
BewerbungKI-AssistentAutomatischMensch prüftHR-System

Nach spätestens 21 Tagen übernimmt Ihr erster KI-Assistent eine Aufgabe im Tagesgeschäft. Sonst zahlen Sie den ersten Monat nicht. Voraussetzung: Zugänge zu Postfach, Ablage und Zielsystem sowie eine Person für Freigaben liegen innerhalb von 3 Werktagen nach Start vor.

Kostenlose Prozess-Analyse

30 Minuten. Wir schauen auf Ihre HR-Prozesse und zeigen Ihnen, wo die KI Ihnen Zeit schenken kann.

  • ✓Kostenlose Prozess-Analyse
  • ✓Konkrete Einsparpotentiale
  • ✓Unverbindliches Angebot
  • ✓Antwort innerhalb 24h

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