Ihr Team tippt Daten ab, die ein KI-Assistent längst lesen kann
Bei 1000 Lieferscheinen im Monat. Eine Vollzeitstelle, die nur abtippt. KoBra liest jeden Beleg aus, prüft die Pflichtfelder und übergibt die Daten an Ihr TMS.
Haben Sie Fragen? Besuchen Sie unsere häufig gestellten Fragen.
- 0,5–20
- Mitarbeiter-Kapazitäten nehmen KI-Assistenten ab, je nach Größe und Prozess
- ~720 h
- pro Woche eingespart im Logistik-Referenzprojekt (anonymisiert)
- ~160.000
- Workflow-Läufe pro Woche im selben Referenzprojekt
- 20–50 %
- ihrer Wochenzeit sparen Mitarbeitende in Referenzprojekten für automatisierte Aufgaben
Ihr Disponent tippt noch ab. 5-12 Minuten pro Lieferschein.
Bei 1000 Lieferscheinen im Monat sind das 83 Stunden Dateneingabe. Über die Hälfte einer Vollzeitstelle. Für Abtippen. Dabei könnten Ihre Disponenten in der Zeit 40 neue Touren planen oder endlich die Excel-Tabellen aufräumen, die seit 2019 keiner mehr anfasst.
5-12 Minuten pro Dokument
Bei 150-500 Dokumenten täglich = 23% der Arbeitszeit
2,50€-6€ Kosten pro manueller Erfassung
Teure Handarbeit
Jeder abgetippte Beleg kostet Arbeitszeit, die in der Disposition fehlt
Rechnen Sie es mit dem ROI-Rechner für Ihr Volumen durch
8-15% Fehlerquote
Falsche Daten = SLA-Strafen & Kundenreklamationen
500€-2.000€ Strafe pro verpasster Lieferung
2-4 Stunden Verzögerung
Zwischen Lieferung und System-Update
Schnelle POD = schnelle Zahlung!
Ein typischer Tag als Spediteur
Morgens optimistisch gestartet, abends frustriert nach Hause. Dokumentenchaos frisst wertvolle Zeit, die für Wachstum fehlt.
Sprechen wir darüber
+49 209 888 930 44
- 06:00 Uhr: Handschrift entziffern - '15.03' oder '16.03'?
- 08:00 Uhr: '1.250,5 kg' wird zu '12.505 kg' - Kunde ruft an
- 10:00 Uhr: PLZ falsch - Lieferung geht nach München statt Mannheim
- 12:00 Uhr: POD-Unterschrift fehlt - Rechnung blockiert
- 14:00 Uhr: Großkunde wartet auf POD - Ihre Zahlung verzögert sich
- 16:00 Uhr: SLA verpasst - 2.000€ Strafe fällig
- 18:00 Uhr: 150 neue WhatsApp-Fotos - morgen weitermachen?
Es geht auch anders. Ohne Abtippen.
KoBra liest jeden Lieferschein automatisch aus. Ihre Disponenten können sich auf echte Arbeit konzentrieren.
Schluss mit manueller Hölle: KoBra automatisiert alles
Statt 5-12 Minuten Abtippen pro Dokument liest der KI-Assistent Lieferscheine, PODs und Wiegescheine aus, prüft die Pflichtfelder und übergibt die Daten an Ihr TMS. Unklare Belege landen mit Hinweis bei Ihrem Team.
Weniger Abtippen
bei der täglichen Dokumentenverarbeitung
20–50 % Wochenzeit sparen Mitarbeitende in Referenzprojekten für automatisierte Aufgaben
Spürbare Entlastung
So viel Arbeitszeit nehmen KI-Assistenten bei unseren Kunden ab, je nach Unternehmensgröße und Prozess.
0,5 bis 20 Mitarbeiter-Kapazitäten, je nach Größe und Prozess
Geprüfte Daten
Unsichere Felder werden markiert und an Ihr Team übergeben
DSGVO-konform
Universelle API
JSON/XML Datenbereitstellung
Integration durch Ihren IT-Partner
Tempo-Garantie
Nach spätestens 21 Tagen übernimmt Ihr erster KI-Assistent eine Aufgabe im Tagesgeschäft. Sonst zahlen Sie den ersten Monat nicht.
Erster KI-Assistent in 21 Tagen, garantiert
Voraussetzung: Zugänge zu Postfach, Ablage und Zielsystem sowie eine Person für Freigaben liegen innerhalb von 3 Werktagen nach Start vor.
- ✓Nach spätestens 21 Tagen übernimmt Ihr erster KI-Assistent eine Aufgabe im Tagesgeschäft. Sonst zahlen Sie den ersten Monat nicht.
- ✓DSGVO-konforme deutsche Server (kein AWS/Google)
- ✓GoBD-konforme Archivierung inklusive
Bereit für weniger Papierkram?
Lassen Sie uns in einer kostenlosen Blueprint Session analysieren, wie die ADR-Methode Ihre Spedition transformieren kann.
Technische Details? Schauen Sie in unser Glossar oder lesen Sie die API-Dokumentation
Ein Angebot für Ihre Belegautomatisierung
Lieferscheine, PODs, Wiegescheine und Frachtpapiere automatisch erfassen ist Teil von KoBra Focus: Wir binden Ihr TMS an und betreiben die KI-Assistenten.
KoBra Focus
Mit Tempo-Garantie- ✓Prozessaufnahme und Priorisierung in der ersten Woche
- ✓Erster KI-Assistent spätestens nach 21 Tagen im Tagesgeschäft
- ✓Danach Monat für Monat weitere Abläufe, bis zu 6 insgesamt
- ✓Anbindung an Ihre Systeme, z. B. Outlook, Teams, SharePoint, ERP, CRM
- ✓Betrieb, Monitoring, Freigaberegeln und Audit-Log
- ✓Schulung Ihres Teams und monatlicher Entlastungsbericht
Nach spätestens 21 Tagen übernimmt Ihr erster KI-Assistent eine Aufgabe im Tagesgeschäft. Sonst zahlen Sie den ersten Monat nicht.
Voraussetzung: Zugänge zu Postfach, Ablage und Zielsystem sowie eine Person für Freigaben liegen innerhalb von 3 Werktagen nach Start vor.
0,5 bis 20 Mitarbeiter-Kapazitäten
So viel Arbeitszeit nehmen KI-Assistenten bei unseren Kunden ab, je nach Unternehmensgröße und Prozess. In der Spedition heißt das: Belege werden erfasst, geprüft und ins TMS übergeben, die Disposition gibt Ausnahmen frei.
Welche Aufgabe übernimmt Ihr erster KI-Assistent? Der Erste-KI-Aufgabe-Finder zeigt es in sieben kurzen Fragen.
Meine erste KI-Aufgabe finden→So läuft Ihre Einführung ab
Transparent, strukturiert und mit klaren Meilensteinen: Jeder Schritt ist geplant, jeder Tag hat ein Ziel.
- 21
- Tage bis zum ersten KI-Assistenten im Tagesgeschäft, garantiert
- 12
- Meilensteine
- bis zu 6
- Arbeitsabläufe in der Einführung
01 · ANALYZE
Analyse & Bewertung
Gründliche Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Dokumentenprozesse
Dokumenten-Audit
Vollständige Erfassung aller Dokumententypen, Volumina und Bearbeitungszeiten
Workflow-Mapping
Detaillierte Analyse der aktuellen Bearbeitungsprozesse und Verantwortlichkeiten
System-Assessment
Bewertung Ihrer API-Anforderungen und gewünschten Datenformate
ROI-Kalkulation
Berechnung des erwarteten Return on Investment und Kosteneinsparungen
02 · DEPLOY
Entwicklung & Integration
Aufbau und Integration der Automatisierungslösung in Ihre IT-Landschaft
Datenfeld-Konfiguration
Sie definieren selbst, welche Datenpunkte extrahiert werden sollen
WhatsApp-Integration
Setup der WhatsApp Business API für mobile Dokumentenerfassung
API-Bereitstellung
Konfiguration der JSON/XML API für Ihre Datenexporte
Systemintegration
Vollständige Integration aller Komponenten und erste Systemtests
03 · REFINE
Optimierung & Go-Live
Feintuning, Mitarbeiterschulung und produktiver Start der Automatisierung
Testing
Durchführung von Tests mit echten Dokumenten unter realen Bedingungen
Team-Training
Umfassende Schulung Ihrer Mitarbeiter in technischen und operativen Aspekten
Performance-Tuning
Optimierung der AI-Genauigkeit und Workflow-Effizienz basierend auf Testdaten
Go-Live & Support
Produktiver Start mit intensiver Betreuung und sofortiger Problemlösung
Bereit für Ihren ersten KI-Assistenten in 21 Tagen?
Lassen Sie uns in einer kostenlosen Blueprint Session gemeinsam Ihren individuellen Fahrplan zur Automatisierung entwickeln.
Laden Sie unsere Implementierungs-Guides herunter oder starten Sie mit dem FAQ-Bereich
Berechnen Sie Ihre Ersparnis in 2 Minuten
Finden Sie heraus, wie viel Zeit und Geld die ADR-Methode in Ihrer Spedition einsparen kann.
Ihre Unternehmensdaten
Ihre persönliche ROI-Analyse
Geben Sie links Ihre Unternehmensdaten ein, um eine detaillierte Berechnung Ihrer Einsparpotentiale zu erhalten.
Wie entsteht diese Schätzung?
Der Rechner nutzt nur Ihre Eingaben und zwei Annahmen: 80 % der manuellen Erfassung lassen sich automatisieren, und Fehler verursachen zusätzlich Kosten in Höhe von Fehlerrate × 30 % der Erfassungskosten. Das Ergebnis ist eine Schätzung, kein Ergebnisversprechen. Welcher Anteil in Ihrem Betrieb realistisch ist, klären wir im Gespräch.
Buchen Sie Ihre kostenlose Blueprint Session
In 45 Minuten entwickeln wir gemeinsam Ihren persönlichen 7-Tage-Plan zur Dokumentenautomatisierung. Völlig unverbindlich und kostenlos.
Das erwartet Sie in der Blueprint Session:
Dokumenten-Audit
Analyse Ihrer aktuellen Prozesse und Einsparpotentiale
ROI-Kalkulation
Präzise Berechnung Ihrer Zeitersparnis und Kosteneinsparung
Maßgeschneiderter Plan
7-Tage-Roadmap speziell für Ihre Spedition
Konkrete Empfehlungen
Welche Abläufe sich zuerst lohnen und wie der Start in 21 Tagen aussieht
Session-Details:
- Dauer
- 45 Minuten
- Format
- Videocall oder Telefon
- Teilnehmer
- Sie + ADR-Experte
- Kosten
- Vollständig kostenlos
Keine Verkaufsgespräche, keine Verpflichtungen. Nur wertvolle Insights für Ihr Unternehmen.