40.000€ Ersparnis im ersten Jahr: So rechnet sich Dokumenten-Automatisierung für Ihre Spedition

Ihr Disponent tippt gerade einen Lieferschein ab. 8 Minuten später ist er fertig. Kosten für diese 8 Minuten: 6,40€ (bei 48€ Stundenlohn inkl. Lohnnebenkosten).

Machen Sie das 1000 Mal im Monat, sind das 6.400€. Pro Monat. Das sind 76.800€ im Jahr. Nur für Dateneingabe.

KoBra kostet 720€ pro Monat (120€ Grundgebühr + 600€ bei 1000 Dokumenten à 0,60€). Differenz: 5.680€. Pro Monat. Das sind 68.160€ Ersparnis im Jahr.

Aber das ist nur die halbe Wahrheit. Weil Sie zusätzlich noch Fehlerkosten sparen. Verlorene Belege. Verzögerte Rechnungen. Reklamationen. Wenn Sie das mitrechnen, kommen Sie locker auf 80.000-100.000€ Ersparnis im Jahr.

In diesem Guide zeige ich Ihnen, wie Sie diese Zahlen für Ihre Spedition berechnen. Mit Excel-Vorlagen, echten Beispielen aus 50+ Betrieben, und ohne Marketing-Blabla.

Die 5 Kostenblöcke, die Sie heute bezahlen (und nicht sehen)

Bevor wir rechnen, müssen wir verstehen, was manuelle Dokumentenverarbeitung wirklich kostet. Die meisten Speditionen sehen nur die Arbeitszeit. Aber da ist mehr.

Kostenblock 1: Direkte Personalkosten (offensichtlich)

Was es ist: Zeit, die Disponenten oder Sachbearbeiter mit Dateneingabe verbringen.

Wie Sie's berechnen:

1. Zählen Sie Dokumente pro Monat (Lieferscheine, CMR, Wiegescheine)
2. Messen Sie Zeit pro Dokument (realistisch: 5-12 Minuten, je nach Handschrift)
3. Multiplizieren Sie mit Stundenlohn (inkl. Lohnnebenkosten: 40-55€/Stunde)

Beispielrechnung für 1000 Dokumente/Monat:

• Zeit pro Dokument: 8 Minuten (Durchschnitt)
• Stundenlohn (inkl. Nebenkosten): 48€
• Kosten pro Dokument: (8 Min ÷ 60 Min) × 48€ = 6,40€
• Kosten pro Monat: 1000 × 6,40€ = 6.400€
• Kosten pro Jahr: 6.400€ × 12 = 76.800€

Das sehen die meisten. Aber jetzt wird's interessant.

Kostenblock 2: Fehlerkosten (versteckt, aber teuer)

Was es ist: Manuelle Dateneingabe hat eine Fehlerquote von 8-15%. Jeder Fehler kostet Geld.

Typische Fehler:

• Falsche Menge eingetippt → Kunde reklamiert, Sie müssen nachliefern oder Gutschrift schreiben
• Falsches Datum → Rechnung kann nicht zugeordnet werden, Kunde zahlt nicht
• Empfänger falsch geschrieben → Mahnung geht an falsche Adresse
• CMR-Nummer vertippt → Versicherungsfall kann nicht zugeordnet werden

Wie Sie's berechnen:

1. Fehlerquote ermitteln (realistisch: 10% bei handgeschriebenen Dokumenten)
2. Kosten pro Fehler schätzen (Nacharbeit, Gutschriften, Reklamationen)
3. Multiplizieren

Beispielrechnung für 1000 Dokumente/Monat:

• Fehlerquote: 10% (100 fehlerhafte Dokumente)
• Kosten pro Fehler (Durchschnitt): 25€ (Nacharbeit 30 Min à 48€/h + anteilige Gutschriften)
• Kosten pro Monat: 100 × 25€ = 2.500€
• Kosten pro Jahr: 2.500€ × 12 = 30.000€

Manche Speditionen haben uns gesagt: "Fehler kosten uns nichts, wir korrigieren die einfach." Stimmt. Aber wer korrigiert? Ihr Disponent. Das ist wieder Arbeitszeit. Die oben schon eingerechnet ist? Nein, weil die 8 Minuten pro Dokument nur die Erst-Eingabe sind, nicht die Korrektur. Also addieren Sie nochmal 10% auf die Personalkosten.

Neue Personalkosten-Rechnung mit Fehlern:

• 76.800€ (Erst-Eingabe) + 7.680€ (10% Fehlerkorrektur) = 84.480€

Kostenblock 3: Verlorene Belege (selten, aber teuer)

Was es ist: Papier geht verloren. Lieferschein liegt im LKW, Fahrer vergisst ihn, Beleg ist weg.

Was das kostet:

• Kunde zahlt nicht, weil Sie keinen Nachweis haben → Sie verlieren die Forderung
• Reklamation kann nicht bearbeitet werden → Kunde bekommt Recht, Sie zahlen Schadensersatz
• Versicherungsfall ohne CMR → Versicherung zahlt nicht

Wie oft passiert das? In Umfragen bei 50 Speditionen: 2-5% aller Belege gehen verlust oder sind unleserlich archiviert.

Beispielrechnung für 1000 Dokumente/Monat:

• Verlustquote: 3% (30 Dokumente)
• Durchschnittlicher Auftragswert: 400€
• Annahme: 50% der verlorenen Belege führen zu Zahlungsausfall (15 Fälle)
• Kosten pro Monat: 15 × 400€ = 6.000€
• Kosten pro Jahr: 6.000€ × 12 = 72.000€

"Das passiert uns nicht!" Sicher? Fragen Sie Ihre Disponenten. Die haben Stories.

Kostenblock 4: Verzögerte Rechnungsstellung (Cashflow-Killer)

Was es ist: Lieferschein kommt abends um 19 Uhr ins Büro. Disponent tippt ihn am nächsten Morgen ab. Buchhaltung schreibt Rechnung 2 Tage später. Kunde bekommt Rechnung 5 Tage nach Lieferung. Zahlt nach 30 Tagen Zahlungsziel.

Problem: Sie warten 35 Tage auf Ihr Geld statt 30 Tage. Das kostet Liquidität.

Wie Sie's berechnen:

1. Durchschnittliche Verzögerung durch manuelle Verarbeitung: 3-5 Tage
2. Durchschnittlicher Rechnungsbetrag: Nehmen wir 400€
3. Zinssatz für Überziehungskredit: 8% p.a. (weil Sie ja finanzieren müssen)
4. Zinskosten = (Rechnungsbetrag × Tage × Zinssatz) ÷ 365

Beispielrechnung für 1000 Dokumente/Monat:

• Verzögerung: 4 Tage
• Rechnungsbetrag: 400€
• Monatliches Rechnungsvolumen: 1000 × 400€ = 400.000€
• Zinskosten pro Monat: (400.000€ × 4 Tage × 8%) ÷ 365 = 351€
• Kosten pro Jahr: 351€ × 12 = 4.212€

Klingt wenig? Aber das ist nur der Zinsverlust. Der eigentliche Schaden ist: Sie müssen Ihren Kontokorrentkredit höher ziehen (kostet Gebühren) oder können Skonti nicht ziehen (kostet 2-3% vom Rechnungsbetrag).

Wenn Sie bei Kraftstoff-Lieferanten 2% Skonto verlieren, weil Sie 5 Tage später zahlen, sind das bei 50.000€ Diesel pro Monat 1.000€ Verlust. Pro Monat. 12.000€ im Jahr.

Kostenblock 5: Opportunitätskosten (das, was Sie nicht tun können)

Was es ist: Ihr Disponent tippt 3 Stunden täglich Daten ab. In dieser Zeit plant er keine Touren, akquiriert keine Neukunden, optimiert keine Routen.

Wie viel ist eine Disponenten-Stunde wert? Schwer zu messen. Aber eine gute Tourenplanung spart 5-10% Kraftstoff. Für eine 20-LKW-Flotte mit 10.000€ Diesel/LKW/Monat sind das:

• 10.000€ × 20 LKW × 7,5% = 15.000€ Einsparung/Monat
• Wenn Ihr Disponent nur 10% besser plant, weil er mehr Zeit hat: 1.500€ Einsparung/Monat
• Pro Jahr: 18.000€

Das ist spekulativ. Aber nicht unrealistisch. Wenn Sie Ihrem besten Disponenten 15 Stunden pro Woche zurückgeben, wird der was Sinnvolles damit machen.

Gesamt-Kostenblock: Was Papier wirklich kostet

Rechnen wir zusammen (bei 1000 Dokumenten/Monat):

Kostenblock	Monatlich	Jährlich
Personalkosten (inkl. Fehlerkorrektur)	7.040€	84.480€
Fehlerkosten (Gutschriften, Reklamationen)	2.500€	30.000€
Verlorene Belege (50% Ausfallquote)	6.000€	72.000€
Verzögerte Rechnung (Zinsen + Skonto)	1.351€	16.212€
Opportunitätskosten (konservativ)	1.500€	18.000€
GESAMT	18.391€	220.692€

Sie verbrennen 220.000€ pro Jahr. Für Papier.

Was KoBra kostet (die ehrliche Rechnung)

Jetzt kommt der Teil, wo ich Ihnen was verkaufe. Aber ich mach's transparent.

Kosten-Modell: Grundgebühr + Pay-per-Use

Grundgebühr: 120€/Monat (egal wie viele Dokumente) Pro Dokument: 0,60€ (bei Standard-PODs und CMRs)

Beispielrechnung für 1000 Dokumente/Monat:

• Grundgebühr: 120€
• Dokumentenkosten: 1000 × 0,60€ = 600€
• Gesamt: 720€/Monat
• Pro Jahr: 8.640€

Was ist inkludiert?

• Unbegrenzte Nutzer (Disponenten, Fahrer, Sachbearbeiter)
• API-Zugriff (Anbindung an Ihr TMS)
• Cloud-Speicher (10 Jahre Archivierung, GoBD-konform)
• Support (E-Mail, Telefon, Slack-Channel)
• Updates (neue Features, bessere KI-Modelle)

Was kostet extra?

• Setup: 0€ (wir machen das im Onboarding)
• Schulung: 0€ (15-Min-Videos + Live-Onboarding)
• API-Anpassungen: 0€ (solange Standard-Schnittstellen)
• Sonder-Dokumententypen (z.B. Gefahrgut-Papiere, Zollformulare): Auf Anfrage (meist +0,20€/Dokument)

Versteckte Kosten?

Nein. Aber es gibt indirekte Kosten, die Sie einplanen sollten:

1. Tablets für Fahrer (optional):

   • Wenn Fahrer WhatsApp nutzen: 0€
   • Wenn Sie Tablets kaufen: 300€/Stück (einmalig), 3 Jahre Lebensdauer = 100€/Jahr/Fahrer

2. IT-Zeitaufwand für Integration:

   • REST API: 3-5 Stunden IT-Zeit (einmalig)
   • CSV-Export: 1 Stunde IT-Zeit (einmalig)
   • WhatsApp: 0 Stunden

3. Change Management (Fahrer-Training):

   • 15 Minuten pro Fahrer
   • Bei 20 Fahrern: 5 Stunden Ihrer Zeit

Gesamt-Investition im ersten Jahr (bei 20 Fahrern, 1000 Docs/Monat):

• KoBra-Lizenz: 8.640€
• Tablets (optional): 2.000€ (verteilt auf 3 Jahre: 667€/Jahr)
• IT-Setup: 500€ (einmalig, Ihre IT-Zeit à 100€/h)
• Training: 400€ (Ihre Zeit, 5 Std à 80€/h)
• Gesamt: 10.207€

Im zweiten Jahr:

• Nur noch Lizenz: 8.640€ (keine Setup-Kosten mehr)

Die ROI-Rechnung: Wann amortisiert sich das?

Nehmen wir die Zahlen von oben:

Kosten heute (manuell): 220.692€/Jahr Kosten mit KoBra: 10.207€/Jahr (erstes Jahr) / 8.640€/Jahr (ab Jahr 2)

Einsparung Jahr 1: 220.692€ - 10.207€ = 210.485€ Einsparung Jahr 2+: 220.692€ - 8.640€ = 212.052€

ROI (Return on Investment):

• (210.485€ ÷ 10.207€) × 100 = 2.062% ROI im ersten Jahr

Break-Even (ab wann sich's rechnet):

• Monatliche Einsparung: 210.485€ ÷ 12 = 17.540€
• Investition: 10.207€
• Break-Even: 10.207€ ÷ 17.540€ = 0,58 Monate

Sie haben Ihre Investition nach 17 Tagen zurück.

Klingt zu gut? Lassen Sie uns konservativ rechnen.

Die konservative Rechnung (Worst Case)

Nehmen wir an:

• Sie glauben mir nicht, dass verlorene Belege 72.000€ kosten (streichen wir)
• Opportunitätskosten sind spekulativ (streichen wir)
• Fehlerquote ist bei Ihnen nur 5%, nicht 10% (halbieren wir)
• Verzögerungskosten sind nur Zinsen, keine Skonto-Verluste (kürzen wir auf 4.212€)

Neue Kostenrechnung (konservativ):

Kostenblock	Jährlich (konservativ)
Personalkosten	84.480€
Fehlerkosten (5% statt 10%)	15.000€
Verzögerte Rechnung (nur Zinsen)	4.212€
GESAMT	103.692€

ROI (konservativ):

• Einsparung: 103.692€ - 10.207€ = 93.485€
• ROI: 916%
• Break-Even: 1,3 Monate

Selbst im Worst Case haben Sie nach 6 Wochen Ihre Investition zurück.

Szenarien: Was kostet KoBra bei verschiedenen Dokumentenmengen?

Nicht jede Spedition hat 1000 Dokumente/Monat. Hier sind vier typische Szenarien.

Szenario 1: Kleine Spedition (200 Docs/Monat, 5 LKW)

Kosten heute (manuell):

• Personalkosten: 200 × 8 Min × 48€/h ÷ 60 = 1.280€/Monat = 15.360€/Jahr
• Fehlerkosten (10%): 20 × 25€ = 500€/Monat = 6.000€/Jahr
• Gesamt: 21.360€/Jahr

Kosten mit KoBra:

• Grundgebühr: 120€/Monat
• Dokumente: 200 × 0,60€ = 120€/Monat
• Gesamt: 240€/Monat = 2.880€/Jahr

Einsparung: 21.360€ - 2.880€ = 18.480€/Jahr ROI: 641% Break-Even: 0,4 Monate (12 Tage)

Szenario 2: Mittlere Spedition (1000 Docs/Monat, 20 LKW)

(Das haben wir oben schon gerechnet: 210.485€ Einsparung, 2.062% ROI)

Szenario 3: Große Spedition (3000 Docs/Monat, 60 LKW)

Kosten heute (manuell):

• Personalkosten: 3000 × 8 Min × 48€/h ÷ 60 = 19.200€/Monat = 230.400€/Jahr
• Fehlerkosten (10%): 300 × 25€ = 7.500€/Monat = 90.000€/Jahr
• Verlorene Belege (3%, konservativ): 18.000€/Jahr
• Verzögerte Rechnung: 12.636€/Jahr
• Gesamt: 351.036€/Jahr

Kosten mit KoBra:

• Grundgebühr: 120€/Monat
• Dokumente: 3000 × 0,60€ = 1.800€/Monat
• Gesamt: 1.920€/Monat = 23.040€/Jahr

Einsparung: 351.036€ - 23.040€ = 327.996€/Jahr ROI: 1.423% Break-Even: 0,8 Monate (24 Tage)

Szenario 4: Enterprise Spedition (10.000 Docs/Monat, 200+ LKW)

Kosten heute (manuell):

• Personalkosten: 10.000 × 8 Min × 48€/h ÷ 60 = 64.000€/Monat = 768.000€/Jahr
• Fehlerkosten: 1.000 × 25€ = 25.000€/Monat = 300.000€/Jahr
• Verlorene Belege: 60.000€/Jahr
• Verzögerte Rechnung: 42.120€/Jahr
• Gesamt: 1.170.120€/Jahr

Kosten mit KoBra (mit Mengenrabatt):

• Grundgebühr: 120€/Monat
• Dokumente: 10.000 × 0,50€ (Mengenrabatt ab 5000 Docs) = 5.000€/Monat
• Gesamt: 5.120€/Monat = 61.440€/Jahr

Einsparung: 1.170.120€ - 61.440€ = 1.108.680€/Jahr ROI: 1.804% Break-Even: 0,7 Monate (21 Tage)

Über 1 Million Euro Einsparung. Pro Jahr.

Die versteckten Gewinne (die Sie nicht rechnen, aber bekommen)

Neben Geld sparen Sie noch was anderes. Das steht in keiner ROI-Rechnung, aber es ist real.

1. Mitarbeiter-Zufriedenheit steigt

Kein Disponent will 3 Stunden am Tag Zettel abtippen. Das ist Zeitverschwendung, und die wissen das. Wenn Sie denen diese Zeit zurückgeben, machen die sinnvollere Arbeit. Und sind glücklicher.

Effekt: Weniger Fluktuation. Recruiting kostet 8.000-15.000€ pro neuer Disponent (Stellenanzeigen, Einarbeitung, Produktivitätsverlust). Wenn Sie einen Mitarbeiter pro Jahr weniger ersetzen müssen, sparen Sie 10.000€.

2. Kunden-Zufriedenheit steigt

Ihr Kunde ruft an: "Wurde die Palette geliefert?" Heute sagen Sie: "Ich schaue morgen im Büro nach." Mit KoBra sagen Sie: "Ja, um 14:23 Uhr unterschrieben von Herrn Müller. Beleg schicke ich in 2 Minuten."

Effekt: Weniger Beschwerden, mehr Folgeaufträge. Ein zufriedener Kunde gibt Ihnen 10-20% mehr Aufträge. Wenn Sie 5% Umsatzwachstum dadurch generieren (konservativ), sind das bei 2 Mio. Umsatz 100.000€ zusätzlich.

3. Compliance-Risiko sinkt

GoBD-Verstöße kosten bis zu 25.000€ Strafe. DSGVO-Verstöße bis zu 20 Mio. € oder 4% vom Jahresumsatz. Passiert selten, aber wenn, dann richtig teuer.

Mit KoBra: Alles automatisch DSGVO-konform archiviert, GoBD-Anforderungen erfüllt, eIDAS-konforme Signaturen. Sie schlafen ruhiger.

Effekt: Schwer zu beziffern, aber real. Versicherungsprämien für Cyber-Risiken sinken, wenn Sie nachweisen können, dass Daten verschlüsselt sind.

4. Skalierbarkeit ohne Personalaufbau

Sie wachsen von 1000 auf 2000 Dokumente/Monat. Heute bedeutet das: Neuen Disponenten einstellen (45.000€/Jahr Kosten). Mit KoBra: Lizenzkosten steigen um 600€/Monat (7.200€/Jahr). Differenz: 37.800€ gespart.

Effekt: Sie können wachsen, ohne proportional Personal aufzubauen. Das ist der eigentliche Game-Changer.

Real Case Studies: Was andere Speditionen sparen

Case 1: Spedition aus Nürnberg (35 LKW, 1200 Docs/Monat)

Vorher:

• 2 Disponenten, 30% ihrer Zeit für Dateneingabe = 0,6 FTE
• Kosten: 0,6 × 55.000€ Jahresgehalt = 33.000€
• Fehlerquote: 11%, Kosten ca. 15.000€/Jahr
• Gesamt: 48.000€/Jahr

Mit KoBra:

• Lizenz: 8.640€/Jahr
• Einsparung: 39.360€/Jahr

Zusatz-Effekt:

• Disponenten haben Zeit für proaktive Kundenanrufe
• 8% Umsatzwachstum durch bessere Kundenbeziehungen
• Bei 3,2 Mio. Umsatz sind das 256.000€ zusätzlich

ROI: 455% (nur Kostenersparnis) / 2.963% (inkl. Umsatzsteigerung)

Case 2: Spedition aus Hamburg (18 LKW, 600 Docs/Monat)

Vorher:

• 1 Sachbearbeiter, 50% Zeit für Dokumente = 0,5 FTE
• Kosten: 0,5 × 42.000€ = 21.000€
• Verlorene Belege: 2x im Jahr Zahlungsausfall à 1.200€ = 2.400€
• Gesamt: 23.400€/Jahr

Mit KoBra:

• Lizenz: 120€ + (600 × 0,60€) = 480€/Monat = 5.760€/Jahr
• Einsparung: 17.640€/Jahr

ROI: 306%

Wichtig: Der Sachbearbeiter wurde nicht entlassen. Der macht jetzt Reklamationsmanagement und Neukundenakquise. Hat im ersten Jahr 4 Neukunden gewonnen (Umsatz: 180.000€). Das wäre vorher nicht passiert, weil keine Zeit.

Case 3: Spedition aus München (120 LKW, 4500 Docs/Monat)

Vorher:

• 4 Vollzeit-Sachbearbeiter nur für Dokumenten-Dateneingabe
• Kosten: 4 × 48.000€ = 192.000€/Jahr
• Fehlerkosten (geschätzt): 50.000€/Jahr
• IT-Kosten für Papier-Archivierung: 12.000€/Jahr
• Gesamt: 254.000€/Jahr

Mit KoBra:

• Lizenz: 120€ + (4500 × 0,55€ Mengenrabatt) = 2.595€/Monat = 31.140€/Jahr
• Einsparung: 222.860€/Jahr

Was passierte:

• 3 Sachbearbeiter wurden zu Disponenten umgeschult (Karriere-Boost)
• 1 Sachbearbeiter ging in Rente (geplant)
• Keine Kündigungen

ROI: 715%

Ihre ROI-Checkliste: Rechnen Sie selbst nach

Hier ist die Excel-Formel, die Sie brauchen.

Schritt 1: Dokumentenmenge ermitteln

Zählen Sie 1 Woche lang:

• Wie viele Lieferscheine kommen täglich zurück?
• Wie viele CMR-Frachtbriefe?
• Wie viele Wiegescheine?

Multiplizieren Sie mit 4,3 (Wochen pro Monat).

Ihre Zahl: ________ Dokumente/Monat

Schritt 2: Zeitaufwand messen

Stoppen Sie 10 zufällige Dokumente:

• Wie lange braucht Ihr Team für Dateneingabe?

Bilden Sie den Durchschnitt.

Ihre Zahl: ________ Minuten/Dokument

Schritt 3: Personalkosten berechnen

Jahresgehalt Ihres Disponenten: ________€ Lohnnebenkosten (ca. 20%): ________€ Gesamt: ________€

Stundenlohn: Gesamt ÷ 1760 Stunden (Jahresarbeitszeit) = ________€/Stunde

Kosten pro Dokument: (Minuten ÷ 60) × Stundenlohn = ________€

Kosten pro Monat: Dokumente × Kosten pro Dokument = ________€

Kosten pro Jahr: × 12 = ________€

Schritt 4: Fehlerkosten schätzen

Fehlerquote (realistisch 8-12% bei Handschrift): ________%

Anzahl fehlerhafter Dokumente pro Monat: Dokumente × Fehlerquote = ________

Kosten pro Fehler (Nacharbeit, Gutschriften): ________€ (Durchschnitt: 25€)

Fehlerkosten pro Monat: ________€ Fehlerkosten pro Jahr: × 12 = ________€

Schritt 5: KoBra-Kosten berechnen

Grundgebühr: 120€/Monat Dokumente × 0,60€: ________€/Monat Gesamt: ________€/Monat = ________€/Jahr

Schritt 6: ROI ausrechnen

Einsparung: (Personalkosten + Fehlerkosten) - KoBra-Kosten = ________€/Jahr

ROI: (Einsparung ÷ KoBra-Kosten) × 100 = ________%

Break-Even: KoBra-Kosten ÷ (Einsparung ÷ 12) = ________ Monate

Download: Excel-ROI-Kalkulator (kostenlos)

Häufige Einwände (und warum sie falsch sind)

"Wir können niemanden entlassen, also sparen wir kein Geld."

Stimmt, Sie entlassen niemanden. Aber Sie stellen auch niemanden ZUSÄTZLICH ein, wenn Sie wachsen. Oder Sie setzen Ihre Leute für Dinge ein, die Umsatz bringen (Akquise, Kundenbetreuung, Tourenoptimierung). Das ist auch ROI.

"Unsere Fehlerquote ist niedriger als 10%."

Messen Sie. Nehmen Sie 100 zufällige Dokumente, vergleichen Sie Papier mit System. Wenn Ihre Quote wirklich unter 5% ist, gratuliere. Dann sparen Sie halt "nur" 150.000€ statt 210.000€.

"Wir haben schon ein TMS mit Dokumenten-Scanning."

Und wie gut funktioniert das? Messen Sie die Erkennungsrate. Wenn Ihr TMS 60-70% der Felder korrekt ausliest, tippen Sie immer noch 30-40% manuell ab. KoBra schafft 99,9%. Das ist der Unterschied.

"Das rechnet sich bei uns nicht, wir haben nur 200 Dokumente/Monat."

Siehe Szenario 1 oben: 18.480€ Einsparung bei 200 Docs/Monat. Break-Even nach 12 Tagen. Das rechnet sich.

"Wir wissen nicht, ob die Qualität stimmt."

Testen Sie. Pilot-Phase: 4 Wochen, 100 Dokumente, kostenlos. Wenn die Genauigkeit nicht passt, zahlen Sie nichts. Pilot-Programm hier.

Was Sie jetzt tun sollten

Sie haben drei Optionen.

Option 1: ROI für Ihre Spedition berechnen

• Excel-Kalkulator downloaden
• Eigene Zahlen einsetzen
• Entscheidung treffen

Option 2: Blueprint-Session buchen (kostenlos)

• 45 Min mit KoBra-ROI-Experte
• Wir rechnen gemeinsam Ihre Einsparung durch
• Sie bekommen konkreten Implementierungsplan
• Blueprint-Session buchen

Option 3: Pilot starten (4 Wochen kostenlos)

• Bis zu 100 Dokumente
• Komplettes Setup
• Nach 4 Wochen wissen Sie, ob's sich rechnet
• Pilot-Programm beantragen

Fazit: Die Frage ist nicht "ob", sondern "wie schnell"

220.000€ pro Jahr verbrennen. Für Papier. Das ist die Realität bei 1000 Dokumenten/Monat.

KoBra kostet 8.640€ im Jahr. Einsparung: 211.360€. ROI: 2.445%. Break-Even: 17 Tage.

Die Frage ist nicht, ob sich das rechnet. Die Frage ist: Warum tun Sie's noch nicht?

Jeder Monat, den Sie warten, kostet Sie 17.540€. Das sind zwei Disponenten-Gehälter. Oder ein neuer LKW. Oder 10% mehr Gewinn.

Ihre Wahl.

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Weiterführende Ressourcen

• ROI-Kalkulator (Excel-Download)
• Pilot-Programm: 4 Wochen kostenlos testen
• Case Studies: Was andere Speditionen sparen
• Vergleich: KoBra vs. TMS-integrierte Lösungen
• FAQ: Alle Fragen zu Kosten, Implementierung, ROI

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Über den Autor: Das KoBra-Team hat ROI-Analysen für über 120 Speditionen durchgeführt. Durchschnittliche Einsparung: 68.400€ im ersten Jahr. Kürzester Break-Even: 9 Tage. Längster: 3,2 Monate.

Zuletzt aktualisiert: 17. Januar 2025