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Ehrlicher Vergleich · Aktualisiert 2025

KoBra vs. Manuelle Dokumentenverarbeitung

Von 5-12 Minuten auf 2,3 Sekunden pro Dokument

Sparen Sie 116.100€ jährlich bei 530% ROI im ersten Jahr
Kostenlose Beratung

✓ Objektiv & transparent ✓ Keine versteckten Nachteile ✓ Ehrliche Empfehlung

Schnellvergleich auf einen Blick

Die wichtigsten Unterschiede zwischen KoBra und Manuelle Prozesse

Kriterium
KoBra
Manuelle Prozesse
Zeit pro Dokument
2,3 Sekunden
5-12 Minuten
Genauigkeit
99,9%
85-92%
Kosten pro Dokument
0,60€
6,00€
Setup-Zeit
7 Tage
0 Tage
Skalierbarkeit
Unbegrenzt
Nur mit mehr Personal
Fehlerquote
0,1%
8-15%

KoBra gewinnt in 5 von 6 Kategorien

Detaillierter Feature-Vergleich

Alle wichtigen Funktionen im direkten Vergleich - transparent und ehrlich

Zeitersparnis

Durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Dokument

Feature
KoBra
Manuelle Prozesse
CMR-Dokumente scannenKey
2,3 Sek.
5-8 Min.
Daten manuell eingeben
Automatisch
3-5 Min.
Datenvalidierung
Automatisch + KI
1-2 Min.
TMS-Übertragung
Automatisch via API
Manuell
Dokumentenarchivierung
Automatisch (GoBD)
Manuell sortieren

Genauigkeit & Qualität

Feature
KoBra
Manuelle Prozesse
DatenerfassungsgenauigkeitKey
99,9%
85-92%
Fehlerrate
0,1%
8-15%
Konsistente Datenqualität
Automatische Plausibilitätsprüfung

Kosten

Feature
KoBra
Manuelle Prozesse
Kosten pro DokumentKey
0,60€
6,00€
Personalkosten (50 Dok./Tag)
720€/Monat
6.000€/Monat
Fehlerkosten
Minimal
500-2.000€/Monat
Skalierungskosten
Linear
Exponentiell

Compliance & Sicherheit

Feature
KoBra
Manuelle Prozesse
DSGVO-konform
Abhängig von Prozessen
GoBD-Archivierung
Audit-Trail
Manuell dokumentiert
Datensicherheit
Deutsche Server
Papier/lokale Systeme

Haben Sie Fragen zu bestimmten Features?

Lassen Sie uns in einer kostenlosen Beratung Ihre spezifischen Anforderungen durchgehen

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Welche Lösung passt zu Ihnen?

Ehrliche Empfehlung basierend auf Ihrer Situation

KoBra ist ideal für Sie, wenn...

Wachsende Speditionen

Sie verarbeiten 30+ Dokumente/Tag und Ihr Team verbringt 3+ Stunden mit Papierkram

Kostenbewusste Betriebe

Sie möchten Personalkosten reduzieren ohne Mitarbeiter zu entlassen

Qualitätsfokussierte Unternehmen

Fehler in der Dokumentation kosten Sie Zeit und Kundenvertrauen

Digitalisierungs-Starter

Sie möchten endlich digitalisieren, aber ohne komplexe IT-Projekte

Manuelle Prozesse könnte besser sein, wenn...

Sehr kleine Betriebe

Unter 10 Dokumente/Tag - die manuelle Verarbeitung ist noch vertretbar

Null-Budget-Situation

Keine Investitionsbereitschaft, auch wenn ROI klar positiv ist

Ehrlich sein ist wichtig

Wir glauben an Transparenz. KoBra ist nicht für jeden die beste Lösung. Wenn Manuelle Prozesse besser zu Ihnen passt, empfehlen wir das ehrlich.

Noch unsicher? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was am besten passt.

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Preisvergleich & ROI

Transparente Preise ohne versteckte Kosten

ROI-Vergleich

Bei 50 Dokumenten/Tag sparen Sie 5.280€ monatlich = ROI von 530% im ersten Jahr

KoBra Pricing

Empfohlen

Starter

199€/Monat
  • 100 Dokumente/Monat
  • Alle Dokumenttypen (CMR, Lieferscheine, etc.)
  • API-Integration (JSON/XML)
  • DSGVO + GoBD konform
  • Email + Telefon Support

Professional

499€/Monat
  • 500 Dokumente/Monat
  • WhatsApp Business Integration
  • Dedizierter Account Manager
  • Custom Workflows
  • 24/7 API-Verfügbarkeit (SLA)

Enterprise

999€/Monat
  • Unbegrenzte Dokumente
  • Alle Professional Features
  • Premium Support & SLA
  • Custom Integrationen
  • Dedizierter Success Manager

Manuelle Prozesse Pricing

Aktuelle Situation

~6.000€/Monat
  • Personalkosten (1-1,5 Vollzeitkräfte)
  • Fehlerkosten (~500-2.000€)
  • Verzögerungskosten
  • Keine Skalierbarkeit
  • Keine Compliance-Garantie

Versteckte Kosten bei Manuelle Prozesse

Diese Kosten werden häufig vergessen oder erst später sichtbar

  • Personalfluktuation: Neue Mitarbeiter einarbeiten kostet Zeit und Geld
  • Urlaubsvertretung: Bei Ausfällen stockt der gesamte Prozess
  • Fehlerkosten: Falsch erfasste Daten führen zu Reklamationen und Nacharbeit
  • Skalierung unmöglich: Bei Wachstum müssen Sie sofort neues Personal einstellen
  • Keine Insights: Ohne strukturierte Daten keine Prozessoptimierung möglich

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Vergleich

Die komplette Implementierung dauert 7 Tage nach der ADR-Methode. Nach Tag 1 sehen Sie bereits erste automatisierte Dokumente. Ihr Team arbeitet parallel weiter, es gibt keine Downtime.

Haben Sie weitere Fragen?

Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen zum Vergleich zwischen KoBra und Manuelle Prozesse

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