Jede Rechnung liegt schon beim richtigen Objekt, wenn Sie sie prüfen.
Post, Rechnungen und Fristen laufen vor — Ihr Team prüft und gibt frei.
Kostenlos und sofort: Füllen Sie den Bogen aus — sieben kurze Schritte, zwei Minuten — und Sie sehen direkt, wie viele Stunden Ihr Büro pro Monat mit Rechnungen, Post, Zahlungen und Fristen zu tun hat.
- Auswertung sofort am Bildschirm — kostenlos und ohne Verpflichtung.
- Ein Mensch gibt jede Freigabe — die Agenten bereiten nur vor.
- Betrieb in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sechs Sätze aus dem Tagesgeschäft vieler Hausverwaltungen. Haken Sie im Kopf ab.
Anfragen von Mietern, Eigentümern und Handwerkern warten, bis jemand zwischen Terminen ins Postfach sieht.
Rechnungen und Belege liegen abends als Stapel im Fach — sortiert von Hand, Objekt für Objekt.
Die Unterlagen zu einem Objekt liegen in drei verschiedenen Ordnern.
Vorgänge und Rückstände merkt sich, wer gerade Zeit hat — bis jemand nachfragt.
Zahlungseingänge werden einzeln gegen die Liste gehalten — Position für Position.
Nachläufe an Mieter und Eigentümer bleiben liegen, bis die Beschwerde kommt.
Wenn Sie bei drei oder mehr genickt haben: Ihr Team hängt in der Vorarbeit fest — nicht an der Verwaltung selbst.
Das sind nicht sechs einzelne Probleme. Es ist eines.
Post lesen, Unterlagen zusammensuchen, Rechnungen zuordnen, Zahlungen halten, nachfassen, Fristen notieren — auf den ersten Blick sechs verschiedene Aufgaben, in Wahrheit immer dieselbe Arbeit: lesen, einordnen, prüfen, vorbereiten. Immer vor der eigentlichen Entscheidung, jeden Tag neu, immer von Menschen. Genau diese Vorarbeit nehmen die Agenten ab. Die Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Vier Abläufe. Jeder einzelne kostet heute Stunden.
Bei allen vier gilt: Der Agent bereitet vor — ein Mensch gibt frei.
Der Post-Agent
Anfragen von Mietern, Eigentümern und Handwerkern verlaufen über Outlook, Telefon und Zuruf.
Der Agent sortiert die Post, erkennt worum es geht, ordnet sie dem Objekt zu und schreibt die Antwort vor. Ein Mensch prüft und sendet.
Der Beleg-Agent
Rechnungen und Belege landen abends als Stapel im Fach, der Objektbezug fehlt, die Zuordnung passiert von Hand.
Der Agent erkennt Rechnung und Beleg, ordnet sie Objekt und Auftrag zu, gleicht Beträge ab und hält die Mappe bis zur Abnahme bereit.
Der Zahlungs-Agent
Der Kontoauszug wird Position für Position gegen Listen gehalten, Abweichungen fallen erst in der Mahnrunde auf.
Der Agent hält Zahlung und Zweck zusammen, meldet was offen bleibt und stellt die Zahlung zur Freigabe bereit.
Der Fristen-Agent
Fristen, Nachläufe und Rückstände merkt sich, wer gerade Zeit hat — bis jemand nachfragt.
Der Agent hält die Unterlagen zum Objekt zusammen, schreibt Nachläufe vor, prüft Fristen und meldet, was offen ist.
Alles aus einer Hand — Betrieb inklusive.
Den Preis besprechen wir im Gespräch, nachdem wir Ihre Abläufe kennen.
- Prozessaufnahme und Priorisierung in der ersten Woche
- Erster KI-Assistent spätestens nach 21 Tagen im Tagesgeschäft
- Danach Monat für Monat weitere Abläufe, bis zu 6 insgesamt
- Anbindung an Ihre Systeme, z. B. Outlook, Teams, SharePoint, ERP, CRM
- Betrieb, Monitoring, Freigaberegeln und Audit-Log
- Schulung Ihres Teams und monatlicher Entlastungsbericht
Dafür ist es da — und dafür nicht.
- Hausverwaltungen und Vermieter, die Mietverhältnisse und Eigentümervorgänge betreuen — und die Büroarbeit abgeben wollen
- Verwaltungen und Vermieter, deren Postfach rund um die Uhr offen bleibt
- Büros, die Objektunterlagen über drei Systeme verteilt suchen
- Teams, die Nachfassen und Fristen nicht dem Gedächtnis überlassen wollen
- Kein Team ohne digitale Unterlagen: Wenn Objektakten, Verträge und Zahlungen nur auf Papier in einem Schrank liegen, ist ein Agent nicht der erste Schritt.
- Kein Ersatz fürs Team: Der Agent schreibt vor und prüft nach, Ihr Team gibt frei. Wer Zusagen an Eigentümer nicht ans Team delegiert, delegiert sie auch nicht an uns.
- Kein Massenversand: Ein Agent, der unaufgefordert Eigentümer anschreibt, schadet Ihrem Ruf. Was rausgeht, entscheidet Ihr Team.
Kein Text, keine Zahlung, keine Zusage verlässt das Büro ohne einen Menschen.
Der Agent arbeitet im Hintergrund: er liest, ordnet zu, rechnet vor. Ihr Team prüft und klickt frei — oder korrigiert. Was er allein darf, legen wir vor dem Start schriftlich fest. Jede Aktion ist protokolliert und nachvollziehbar. Ihr Team entscheidet, nicht das Tool.
So läuft der Start
- 01Sie füllen den Bogen aus — zwei Minuten, inklusive Ihrer Stunden-Auswertung.
- 02Wir melden uns binnen eines Werktags und schauen uns Ihre echten Vorgänge an.
- 03In 21 Tagen läuft der erste Agent — oder Sie zahlen nicht.
- 04Nach der Laufzeit entscheiden Sie neu: weiter oder Schluss.
Was Hausverwaltungen und Vermieter vorher fragen.
Was macht so ein Agent in der Hausverwaltung konkret?
Er arbeitet die Büroarbeit zwischen den Terminen ab: Post und Anfragen sortieren und Antwortentwürfe schreiben, Rechnungen dem Objekt zuordnen, Zahlungseingänge prüfen, Fristen behalten. Alles mit Freigabe durch Ihr Team.
Schreibt der Agent Mietern, Eigentümern und Handwerkern wirklich selbst?
Nein. Er schreibt vor, Ihr Team gibt frei — wir legen vor dem Start schriftlich fest, was ein Agent ohne Freigabe darf.
Ersetzt der Agent mein Büro?
Nein. Er nimmt die Routine zwischen den Fachterminen ab, damit Ihr Team Zeit für Mieter, Eigentümer und Handwerker hat.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Der Assistent setzt auf Outlook, Ihre Branchensoftware und die vorhandene Ablage auf — er ersetzt nichts, er arbeitet dazwischen.
Was ist mit Datenschutz?
Betrieb in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Rollen und Rechte, Löschweg und Protokoll jeder Aktion.
Wie schnell läuft der erste Agent?
Nach spätestens 21 Tagen übernimmt Ihr erster KI-Assistent eine Aufgabe im Tagesgeschäft. Sonst zahlen Sie den ersten Monat nicht. Voraussetzung: Zugänge zu Postfach, Ablage und Zielsystem sowie eine Person für Freigaben liegen innerhalb von 3 Werktagen nach Start vor.
Was kostet das?
Den Preis besprechen wir im Gespräch, nachdem wir Ihre Abläufe kennen.
Was kostet in Ihrem Büro gerade am meisten Zeit?
Das ist die einzige Frage, die zählt. Füllen Sie den Bogen aus — sieben kurze Schritte, zwei Minuten — und Sie sehen sofort Ihre Auswertung.
Die Angaben aus dem Bogen nutzen wir allein, um Ihre Anfrage zu prüfen und Sie deshalb zu kontaktieren. Daraus entstehen keine Werbenachrichten; Ihre Zustimmung können Sie jederzeit zurücknehmen. Ihre Daten liegen auf deutschen Servern und wir schließen eine Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Stand der Angaben: 2026. Impressum · Datenschutzerklärung