Anfragen, Exposés und Fristen laufen, während Sie verkaufen.
Ein KI-Assistent arbeitet die Vorarbeit ab, die im Maklerbüro jeden Tag anfällt: Anfragen lesen und zuordnen, Antwortentwürfe schreiben, Objektakten aus den Unterlagen zusammenstellen, Fristen behalten. Ihr Team gibt frei — nichts verlässt das Büro ohne einen Menschen.
Drei Arbeiten, die in jedem Büro Zeit kosten.
Nicht mehr Software, die jemand pflegen muss. Sondern die Vorarbeit an den Dingen, die schon da sind.
Anfragen sind beantwortet, bevor jemand ins Postfach schaut
Interessenten schreiben rund um die Uhr. Der Assistent liest die Anfrage, erkennt Objekt und Absicht, legt die Akte an und setzt eine Antwort auf, die Ihr Team freigibt.
Exposés und Objektakten aus den Unterlagen
Grundriss, Flurkarte, Teilungserklärung, Rechnungen: Der Assistent sammelt, was zu einem Objekt gehört, prüft auf Lücken und legt die Akte so vor, wie Ihr Büro sie haben will.
Fristen und Nachhaken laufen mit
Fristen für den Kaufvertrag, Wiedervorlagen, das Nachhaken beim Verkäufer: Der Assistent behält die Termine, meldet sich intern und legt den nächsten Schritt vorbereitet hin.
Sechs Vorgänge, bei denen der Unterschied sichtbar wird.
Oben der Stand von heute, unten derselbe Vorgang, wenn die Vorarbeit nicht bei Ihnen hängen bleibt.
Anfrage auf ein Objekt
Die Mail landet im Postfach, wird spät gesehen, die Antwort kommt aus dem Kopf — und das Objekt ist längst vergeben.
Die Anfrage ist dem Objekt zugeordnet, der Antwortentwurf liegt vor, Ihr Team gibt frei.
Exposé erstellen
Unterlagen liegen verstreut, Zahlen werden abgetippt, den Fehler bemerkt am Ende der Käufer.
Der Assistent zieht die Angaben zusammen, markiert Unstimmigkeiten, Ihr Team entscheidet.
Unterlagen vom Eigentümer
Sammeln, nachfragen, warten. Der größte Teil der Zeit ist Warten auf ein fehlendes Dokument.
Fehlende Stücke sind benannt und angemahnt, die Akte wächst sichtbar.
Fristen halten
Termine stehen in einer Liste, die niemand jeden Tag durchgeht.
Der Assistent behält die Frist, meldet sich früh, der nächste Schritt ist vorbereitet.
Nachhaken beim Verkäufer
Nach dem ersten Gespräch verläuft die Spur, weil alles dazwischenkommt.
Das Nachhaken sitzt zur richtigen Zeit im Postausgang, mit dem Stand der Dinge.
Belege und Rechnungen prüfen
Belege werden gesichtet, Zahlen verglichen, Abweichungen fallen spät auf.
Der Assistent vergleicht und markiert, was nicht passt; die Prüfung bleibt bei Ihnen.
Wofür sich das lohnt.
- Makler, die viele Anfragen zur selben Zeit beantworten
- Teams, die Exposés und Objektakten in Handarbeit fertigen
- Projektentwickler im Wechsel mit Eigentümern, Käufern und Nachweisen
- Teams, die Fristen und Nachhaken bislang auf Zuruf-Zetteln halten
Wann wir absagen.
- Keine Teams ohne Daten in Systemen: ohne ein System im Hintergrund bleibt jeder Assistent ein teurer Zettelkasten.
- Kein reiner Chat: Was fehlt, ist die Arbeit zwischen Postfach, Ablage und Zielsystem, nicht ein weiteres Eingabefeld.
- Keine Abgabe Ihrer Entscheidungen: Wer Preise und Zusagen nicht ans Team delegiert, delegiert sie auch nicht an uns.
Vier Schritte, und nach Schritt vier entscheiden Sie.
Keine Vertragsautomatik, kein Vertriebs-Termin, den man erst wiederfinden muss.
Bogen ausfüllen
Vier Fragen zu Ihrem Betrieb. Sie entscheiden, ob das Angebot zu Ihnen passt — nicht, ob Sie uns gefallen.
Wir prüfen, ob es passt
Wir melden uns binnen eines Werktags. Passt es nicht, sagen wir das und nennen den Grund.
21 Tage Einführung
Nach spätestens 21 Tagen übernimmt Ihr erster KI-Assistent eine Aufgabe im Tagesgeschäft. Sonst zahlen Sie den ersten Monat nicht.
Danach entscheiden Sie
Weiter mit KoBra Focus oder Schluss. Voraussetzung: Zugänge zu Postfach, Ablage und Zielsystem sowie eine Person für Freigaben liegen innerhalb von 3 Werktagen nach Start vor.
Ein Preis, eine Laufzeit, eine Garantie.
Nach der Laufzeit entscheiden Sie neu. Kein Termin, den man erst wiederfinden muss.
KoBra Focus
Mit Tempo-Garantie- ✓Prozessaufnahme und Priorisierung in der ersten Woche
- ✓Erster KI-Assistent spätestens nach 21 Tagen im Tagesgeschäft
- ✓Danach Monat für Monat weitere Abläufe, bis zu 6 insgesamt
- ✓Anbindung an Ihre Systeme, z. B. Outlook, Teams, SharePoint, ERP, CRM
- ✓Betrieb, Monitoring, Freigaberegeln und Audit-Log
- ✓Schulung Ihres Teams und monatlicher Entlastungsbericht
Nach spätestens 21 Tagen übernimmt Ihr erster KI-Assistent eine Aufgabe im Tagesgeschäft. Sonst zahlen Sie den ersten Monat nicht.
Voraussetzung: Zugänge zu Postfach, Ablage und Zielsystem sowie eine Person für Freigaben liegen innerhalb von 3 Werktagen nach Start vor.
0,5 bis 20 Mitarbeiter-Kapazitäten
So viel Arbeitszeit nehmen KI-Assistenten bei unseren Kunden ab, je nach Unternehmensgröße und Prozess. Für Makler bedeutet das: Anfragen, Exposés und Fristen laufen vor, ein Mensch gibt frei.
Was Makler vorher wissen wollen.
Was macht so ein Assistent im Maklerbüro konkret?
Er übernimmt die Vorarbeit an wiederkehrender Kommunikation und Aktenarbeit: Anfragen lesen und zuordnen, Antwortentwürfe schreiben, Unterlagen sammeln und auf Lücken prüfen, Fristen behalten, Belege vergleichen. Entscheidungen, Preise und Zusagen bleiben bei Ihrem Team — nichts verlässt das Büro ohne einen Menschen.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Wir setzen auf den Systemen auf, die Sie schon nutzen: Outlook und Microsoft 365, Ihr CRM, die Ablage, die Buchhaltung. Nötig ist nur, dass es überhaupt eine Stelle gibt, an der Objekt- und Vorgangsdaten stehen.
Wer entscheidet, was der Assistent darf?
Sie, zusammen mit uns. Wir legen vor dem Start schriftlich fest, welche Vorgänge er allein vorbereiten darf und welche eine Freigabe brauchen. Jede seiner Aktionen ist protokolliert und nachvollziehbar.
Was ist mit Datenschutz und den Daten meiner Käufer?
Betrieb auf deutschen Servern, Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO, Rollen und Zugriffsrechte, Löschweg, Exportweg, Protokoll jeder Aktion. Welche Systeme und Datenarten wir im einzelnen nutzen, halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Wann ist der Assistent produktiv?
Nach spätestens 21 Tagen übernimmt Ihr erster KI-Assistent eine Aufgabe im Tagesgeschäft. Sonst zahlen Sie den ersten Monat nicht. Voraussetzung: Zugänge zu Postfach, Ablage und Zielsystem sowie eine Person für Freigaben liegen innerhalb von 3 Werktagen nach Start vor.
Was kostet das?
KoBra Focus: 4.000 € pro Monat über 6 Monate, bis zu 6 Arbeitsabläufe, inklusive Betrieb. Erster KI-Assistent in 21 Tagen, garantiert.
Welcher Vorgang in Ihrem Büro kostet am meisten Zeit?
Das ist die einzige Frage, die zählt. Antworten Sie auf die vier im Bogen, und wir melden uns binnen eines Werktags.
Die Angaben aus dem Bogen nutzen wir allein, um Ihre Anfrage zu prüfen und Sie deshalb zu kontaktieren. Daraus entstehen keine Werbenachrichten; Ihre Zustimmung können Sie jederzeit zurücknehmen. Ihre Daten liegen auf deutschen Servern und schließen eine Auftragsverarbeitung. Stand der Angaben: 2026. Impressum · Datenschutzerklärung