Inhouse vs. Agentur: Software-Entwicklung im Vergleich
Sie brauchen Software. Die Frage ist: Wer baut sie?
Option A: Eigene Entwickler einstellen (Inhouse) Option B: Externe Agentur beauftragen
Beide Wege haben Vor- und Nachteile. Dieser Vergleich hilft Ihnen, die richtige Entscheidung für Ihre Situation zu treffen.
Die Kurzfassung
| Kriterium | Inhouse | Agentur |
|---|---|---|
| Initialkosten | Hoch (Recruiting, Onboarding) | Niedrig (sofort starten) |
| Laufende Kosten | Fix (Gehälter) | Variabel (nach Bedarf) |
| Time-to-Start | 3-6 Monate | 1-4 Wochen |
| Skalierung | Langsam | Schnell |
| Know-how-Aufbau | Intern | Extern |
| Kontrolle | Maximal | Begrenzt |
| Risiko bei Fluktuation | Hoch | Niedrig |
Faustregel:
- Kurzfristiger Bedarf → Agentur
- Langfristiger Kernkompetenz-Aufbau → Inhouse
- Hybrid oft die beste Lösung
Inhouse-Entwicklung: Vor- und Nachteile
Vorteile
1. Volle Kontrolle Ihr Team, Ihre Prozesse, Ihre Entscheidungen. Keine Abstimmung mit externen Partnern nötig.
2. Tiefes Domänenwissen Interne Entwickler verstehen Ihr Geschäft. Mit der Zeit werden sie zu Experten für Ihre Branche.
3. Sofortige Verfügbarkeit Keine Wartezeiten, keine Projektverhandlungen. Das Team ist da, wenn Sie es brauchen.
4. IP bleibt intern Alles Know-how, aller Code, alle Dokumentation gehört Ihnen — ohne Wenn und Aber.
5. Kulturelle Integration Interne Entwickler sind Teil des Unternehmens, verstehen die Werte und arbeiten mit allen Abteilungen zusammen.
Nachteile
1. Hohe Fixkosten
Ein Senior-Entwickler in Deutschland kostet Sie:
| Position | Bruttogehalt | Gesamtkosten (AG) | Jahreskosten |
|---|---|---|---|
| Junior Developer | 45.000€ | ~58.000€ | 58.000€ |
| Mid-Level Developer | 60.000€ | ~78.000€ | 78.000€ |
| Senior Developer | 80.000€ | ~104.000€ | 104.000€ |
| Tech Lead | 95.000€ | ~124.000€ | 124.000€ |
Dazu kommen: Arbeitsplatz, Hardware, Lizenzen, Weiterbildung, Recruiting-Kosten.
Realistisch: Ein 3-Personen-Team kostet 300.000-400.000€ pro Jahr — egal ob sie voll ausgelastet sind oder nicht.
2. Recruiting-Hölle
Der Markt für gute Entwickler ist leergefegt:
- Durchschnittliche Time-to-Hire: 4-6 Monate
- Recruiting-Kosten: 15-25% des Jahresgehalts
- Absagequote bei Angeboten: 30-50%
3. Fluktuation
Entwickler wechseln im Schnitt alle 2-3 Jahre. Jeder Abgang bedeutet:
- Wissensverlust
- Projektverzögerung
- Erneute Recruiting-Kosten
4. Skill-Gaps
Ein kleines Team kann nicht alles abdecken. Brauchen Sie plötzlich Mobile-Expertise oder DevOps-Know-how, haben Sie ein Problem.
5. Management-Overhead
Entwickler wollen geführt werden. Sie brauchen: Tech Lead, Scrum Master, Projektmanager — das skaliert nicht linear.
Agentur-Entwicklung: Vor- und Nachteile
Vorteile
1. Sofort starten
Keine Recruiting-Phase. Ein gutes Team kann in 1-2 Wochen loslegen.
2. Variable Kosten
Sie zahlen nur, was Sie brauchen. Projekt fertig = Kosten runter.
3. Breites Skill-Set
Agenturen haben Spezialisten für Frontend, Backend, Mobile, DevOps, UX — alles aus einer Hand.
4. Kein Ausfallrisiko
Entwickler krank oder kündigt? Die Agentur stellt Ersatz.
5. Externe Perspektive
Agenturen bringen Erfahrung aus dutzenden Projekten mit. Sie kennen Best Practices und Fallstricke.
Nachteile
1. Weniger Kontrolle
Sie können nicht jederzeit reinschauen. Tägliche Standups helfen, aber es ist nicht das Gleiche wie ein internes Team.
2. Geteilte Aufmerksamkeit
Ihr Projekt ist eines von vielen. In Hochphasen kann die Priorisierung leiden.
3. Kommunikations-Overhead
Alles muss dokumentiert und abgestimmt werden. Bei komplexen Projekten kostet das Zeit.
4. Know-how bleibt extern
Nach Projektende geht das Team. Das tiefe Verständnis für Ihr System geht mit.
5. Abhängigkeit
Ohne gute Dokumentation sind Sie an die Agentur gebunden — Wechsel wird teuer.
Kostenvergleich: Die Wahrheit
Szenario: 12-Monats-Projekt, 3 Entwickler
Inhouse:
| Posten | Kosten |
|---|---|
| Recruiting (3x 15.000€) | 45.000€ |
| Gehälter (3x 78.000€) | 234.000€ |
| Arbeitsplatz, Hardware, Lizenzen | 30.000€ |
| Onboarding, Weiterbildung | 15.000€ |
| Management-Overhead | 40.000€ |
| Gesamt Jahr 1 | 364.000€ |
Und danach zahlen Sie weiter — ob Sie die Kapazität brauchen oder nicht.
Agentur:
| Posten | Kosten |
|---|---|
| Tagessatz (3x 1.000€ x 220 Tage) | 660.000€ |
| Projektmanagement (inkl.) | 0€ |
| Gesamt Jahr 1 | 660.000€ |
Aber: Nach Projektende = 0€ laufende Kosten.
Break-Even-Analyse
Bei einem dauerhaften Bedarf von 3 Entwicklern:
- Jahr 1: Agentur teurer (+296.000€)
- Jahr 2: Agentur teurer (+296.000€), Inhouse hat aber Recruiting-Kosten amortisiert
- Jahr 3+: Inhouse günstiger (~250.000€ vs. 660.000€)
Erkenntnis: Ab 2-3 Jahren kontinuierlichem Bedarf lohnt sich Inhouse finanziell.
Wann Inhouse die richtige Wahl ist
✅ Software ist Ihr Kernprodukt Wenn Sie ein Software-Unternehmen sind, gehört Entwicklung nach innen.
✅ Langfristiger, kontinuierlicher Bedarf Mindestens 3+ Jahre Vollauslastung absehbar.
✅ Hochsensible Daten Fintech, Healthcare, Defense — wenn externe Zugriffe problematisch sind.
✅ Starke Unternehmenskultur Sie können Top-Talente anziehen und halten.
✅ Budget für Team-Aufbau Sie können 6-12 Monate in Recruiting und Onboarding investieren.
Wann Agentur die richtige Wahl ist
✅ Einmaliges Projekt MVP, Relaunch, Migration — klarer Anfang, klares Ende.
✅ Schneller Start nötig Time-to-Market ist kritisch, keine Zeit für Recruiting.
✅ Spezial-Know-how gefragt Sie brauchen Experten für eine Technologie, die Sie intern nicht haben.
✅ Unklarer Scope Sie wissen noch nicht genau, wie groß der Bedarf langfristig ist.
✅ Kapazitätsspitzen Das interne Team ist überlastet, Sie brauchen temporäre Verstärkung.
Der Hybrid-Ansatz: Das Beste aus beiden Welten
Die meisten erfolgreichen Unternehmen fahren einen Mix:
Kern-Team intern:
- Tech Lead / Architekt
- 1-2 Senior-Entwickler für kritische Systeme
- Product Owner
Agentur für:
- Kapazitätsspitzen
- Spezial-Projekte (Mobile, KI, etc.)
- Neue Technologien testen
Vorteile des Hybrid-Modells
- Know-how bleibt intern — Das Kern-Team versteht das System
- Flexibilität — Skalierung nach Bedarf
- Risiko-Minimierung — Keine totale Abhängigkeit
- Kosten-Optimierung — Fixkosten begrenzt, Variable nach Bedarf
Entscheidungs-Checkliste
Für Inhouse entscheiden, wenn:
- Software ist Kerngeschäft oder strategischer Vorteil
- Bedarf ist langfristig (3+ Jahre) absehbar
- Budget für 6-12 Monate Aufbau vorhanden
- Attraktiver Arbeitgeber (Gehalt, Kultur, Technologie)
- Management-Kapazität für Entwickler-Führung
Für Agentur entscheiden, wenn:
- Projekt hat klaren Scope und Zeitrahmen
- Schneller Start ist kritisch
- Spezial-Know-how wird benötigt
- Internes Team fehlt oder ist überlastet
- Langfristiger Bedarf noch unklar
Unsere Empfehlung
Starten Sie mit Agentur, bauen Sie parallel intern auf.
- Phase 1 (Monat 1-6): Projekt mit Agentur starten, gleichzeitig ersten Senior-Entwickler rekrutieren
- Phase 2 (Monat 6-12): Interner Entwickler arbeitet mit Agentur, lernt System kennen
- Phase 3 (Monat 12+): Schrittweise Übergabe, Agentur nur noch für Spezialthemen
So haben Sie schnell Ergebnisse UND bauen langfristig Kompetenz auf.
Brauchen Sie Entwicklungs-Kapazität?
Wir unterstützen Sie als Agentur — oder helfen beim Aufbau Ihres internen Teams. In 30 Minuten finden wir den richtigen Ansatz für Sie.
Kostenlose Erstberatung →Zusammenfassung
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Einmaliges Projekt | Agentur |
| Langfristiger Bedarf, Software = Kern | Inhouse |
| Unsicher / beides denkbar | Hybrid |
| Schneller Start + langfristiger Bedarf | Agentur jetzt, Inhouse parallel aufbauen |
Die "richtige" Antwort hängt von Ihrer Situation ab. Wichtig ist: Entscheiden Sie bewusst — und planen Sie langfristig.
Weitere Artikel zum Thema:
