Nearshore vs. Offshore: Software-Outsourcing im Vergleich
Sie haben entschieden: Externe Entwickler sollen Ihr Projekt umsetzen. Aber woher?
- Nearshore: Osteuropa (Polen, Ukraine, Rumänien, Tschechien)
- Offshore: Asien (Indien, Vietnam, Philippinen) oder Südamerika
Die Tagessätze unterscheiden sich erheblich. Aber ist "billig" auch "günstig"? Dieser Vergleich zeigt die wahren Kosten.
Definitionen
Nearshore
Länder in ähnlicher Zeitzone (±2 Stunden), oft kulturell nah.
Typische Nearshore-Länder für Deutschland:
- Polen (1h Differenz)
- Ukraine (1-2h Differenz)
- Rumänien (1h Differenz)
- Tschechien (gleiche Zeitzone)
- Portugal (1h Differenz)
Offshore
Länder in deutlich anderer Zeitzone (4+ Stunden), oft kulturell verschieden.
Typische Offshore-Länder:
- Indien (+3,5h bis +4,5h)
- Vietnam (+6h)
- Philippinen (+7h)
- Argentinien (-4h bis -5h)
Der direkte Vergleich
| Kriterium | Nearshore | Offshore |
|---|---|---|
| Tagessatz Senior Dev | 400-600€ | 150-350€ |
| Zeitzone | ±1-2h | ±4-8h |
| Überlappende Arbeitszeit | 6-8h | 2-4h |
| Englisch-Niveau | Gut bis sehr gut | Variabel |
| Kulturelle Nähe | Hoch | Gering |
| Reisezeit | 1-3h Flug | 8-15h Flug |
| DSGVO-Compliance | Meist ja (EU) | Komplex |
| Typische Team-Größe | 2-10 | 5-50+ |
Kostenvergleich: Die vollständige Rechnung
Stundensätze (2026, Senior Developer)
| Region | Stundensatz | Tagessatz (8h) |
|---|---|---|
| Deutschland | 90-130€ | 720-1.040€ |
| Polen | 50-70€ | 400-560€ |
| Ukraine | 40-60€ | 320-480€ |
| Rumänien | 40-55€ | 320-440€ |
| Indien | 20-40€ | 160-320€ |
| Vietnam | 25-40€ | 200-320€ |
| Philippinen | 20-35€ | 160-280€ |
Aber: Die versteckten Kosten
1. Kommunikations-Overhead
Bei Offshore-Teams rechnen Sie mit:
- 20-30% mehr Zeit für Abstimmung
- Meetings außerhalb normaler Arbeitszeiten
- Mehr Dokumentationsaufwand
Beispiel: Ein 1.000h-Projekt wird zu 1.200-1.300h durch Kommunikation.
2. Qualitäts-Nacharbeit
Offshore-Projekte haben statistisch mehr Nacharbeit:
- Nearshore: ~10-15% Nacharbeit
- Offshore: ~20-35% Nacharbeit
Grund: Weniger direkte Kommunikation, kulturelle Missverständnisse, unterschiedliche Qualitätsstandards.
3. Management-Aufwand
Sie brauchen intern jemanden, der das externe Team steuert:
- Bei Nearshore: ~10% Ihrer Zeit
- Bei Offshore: ~20-25% Ihrer Zeit
Bei 100.000€ internem Gehalt = 10.000-25.000€ versteckte Kosten.
Realistischer Kostenvergleich
Projekt: 2.000 Stunden Entwicklung
| Posten | Nearshore (Polen) | Offshore (Indien) |
|---|---|---|
| Basis-Entwicklung | 120.000€ | 60.000€ |
| Kommunikations-Overhead (+25%) | — | 15.000€ |
| Nacharbeit (+15% / +30%) | 18.000€ | 18.000€ |
| Internes Management | 10.000€ | 25.000€ |
| Reisekosten (2 Trips) | 2.000€ | 8.000€ |
| Gesamtkosten | 150.000€ | 126.000€ |
Ersparnis Offshore: nur 16% — nicht 50%, wie die Stundensätze suggerieren.
Zeitzone: Unterschätzter Faktor
Überlappende Arbeitszeit
Deutschland ↔ Polen: 8h Überlappung
- Meetings jederzeit möglich
- Schnelle Reaktionen auf Fragen
- Pair Programming funktioniert
Deutschland ↔ Indien: 3-4h Überlappung
- Meetings nur früh morgens oder spät abends
- Fragen werden über Nacht beantwortet
- Asynchrone Kommunikation wird Pflicht
Die 24-Stunden-Regel
Bei Offshore dauert jede Klärung mindestens 24 Stunden:
- Sie stellen morgens eine Frage
- Das Team in Indien sieht sie nachmittags (ihrer Zeit)
- Antwort kommt am nächsten Morgen (Ihrer Zeit)
Bei komplexen Klärungen mit Rückfragen: 2-3 Tage pro Iteration.
Impact: Projekte dauern länger, auch wenn die reine Coding-Zeit gleich ist.
Kommunikation & Kultur
Sprachliche Hürden
Nearshore (Polen, Tschechien):
- 80%+ sprechen gutes Englisch
- Viele sprechen auch Deutsch
- Direkte Kommunikation, wenig Missverständnisse
Offshore (Indien):
- Englisch ist Amtssprache, aber...
- Akzent kann Challenge sein
- Indirekte Kommunikationskultur ("Ja" heißt nicht immer "Ja")
Kulturelle Unterschiede
Westlich/Europäisch:
- Probleme werden direkt angesprochen
- Deadlines werden als fix betrachtet
- "Nein" ist akzeptabel
Indisch/Asiatisch:
- Harmonie wichtiger als Konfrontation
- Deadlines sind eher Orientierung
- "Nein" wird vermieden → "Ja, aber..."
Konsequenz: Projektstatus wird oft positiver dargestellt als er ist. Probleme werden spät sichtbar.
Qualität & Technisches Niveau
Talentpool
Indien: Größter IT-Talentpool der Welt (5+ Mio. Entwickler)
- Aber: Große Varianz in Qualität
- Top 10% sind weltklasse
- Bottom 50% sind... problematisch
Polen: Kleinerer Pool (400k+ Entwickler), aber...
- Konstant hohes Niveau
- Starke technische Universitäten
- Viele arbeiten für westeuropäische Firmen
Fluktuation
| Region | Durchschnittliche Verweildauer |
|---|---|
| Deutschland | 3-4 Jahre |
| Polen | 2-3 Jahre |
| Indien | 1-2 Jahre |
Bei Offshore-Projekten ist Team-Wechsel während des Projekts häufig. Das kostet Einarbeitung und Know-how.
DSGVO & Compliance
Nearshore (EU-Länder)
Polen, Rumänien, Tschechien sind EU-Mitglieder:
- DSGVO gilt automatisch
- Datentransfer unproblematisch
- Vertragsrecht kompatibel
Offshore (Nicht-EU)
Indien, Vietnam, Philippinen sind Drittländer:
- Standardvertragsklauseln erforderlich
- Datenschutz-Folgenabschätzung nötig
- Bei sensiblen Daten: oft nicht praktikabel
Für Unternehmen mit EU-Kundendaten: Nearshore ist rechtlich einfacher.
Wann Nearshore die richtige Wahl ist
✅ Komplexe Projekte mit viel Abstimmungsbedarf
✅ Agile Entwicklung mit täglichen Standups
✅ Enge Zusammenarbeit mit internem Team
✅ Sensible Daten (DSGVO, Finanz, Gesundheit)
✅ Langfristige Partnerschaft geplant
✅ Qualität vor Preis
Wann Offshore die richtige Wahl ist
✅ Klar definierter Scope mit wenig Änderungen
✅ Standardisierte Arbeit (Testing, Maintenance, Support)
✅ Große Teams nötig (10+ Entwickler)
✅ Budget ist Hauptkriterium
✅ Erfahrenes internes Management vorhanden
✅ Keine sensiblen EU-Daten involviert
Nearshore-Länder im Detail
Polen 🇵🇱
- Stärken: Sehr gute Ausbildung, kulturelle Nähe, EU-Mitglied
- Schwächen: Preise steigen, Fachkräftemangel beginnt
- Tagessatz Senior: 450-600€
- Sprache: Englisch (gut), Deutsch (manchmal)
Ukraine 🇺🇦
- Stärken: Exzellente Entwickler, sehr gutes Preis-Leistung
- Schwächen: Geopolitische Unsicherheit, kein EU-Mitglied
- Tagessatz Senior: 350-500€
- Sprache: Englisch (gut)
Rumänien 🇷🇴
- Stärken: EU-Mitglied, gutes Preisniveau, wachsende Szene
- Schwächen: Kleinerer Talentpool als Polen
- Tagessatz Senior: 350-480€
- Sprache: Englisch (gut), oft auch Deutsch/Französisch
Portugal 🇵🇹
- Stärken: Westeuropäische Kultur, EU, attraktiver Standort
- Schwächen: Preise nähern sich Deutschland an
- Tagessatz Senior: 500-700€
- Sprache: Englisch (sehr gut)
Offshore-Länder im Detail
Indien 🇮🇳
- Stärken: Riesiger Talentpool, niedrige Kosten, Englisch
- Schwächen: Große Qualitätsvarianz, kulturelle Unterschiede, Zeitzone
- Tagessatz Senior: 200-350€
- Tipp: Nur mit erfahrenem Anbieter und klarem Auswahlprozess
Vietnam 🇻🇳
- Stärken: Aufstrebend, gutes Preis-Leistung, weniger überlaufen als Indien
- Schwächen: Englisch variabel, weniger Erfahrung mit westlichen Kunden
- Tagessatz Senior: 250-350€
Philippinen 🇵🇭
- Stärken: Sehr gutes Englisch, Service-Orientierung
- Schwächen: Mehr Support/BPO als komplexe Entwicklung
- Tagessatz Senior: 200-300€
Entscheidungs-Matrix
| Ihr Projekt... | Empfehlung |
|---|---|
| Ist komplex, Scope ändert sich | Nearshore |
| Ist klar definiert, wenig Änderungen | Offshore möglich |
| Braucht tägliche Abstimmung | Nearshore |
| Ist asynchron organisierbar | Offshore möglich |
| Verarbeitet EU-Kundendaten | Nearshore (EU) |
| Hat keine sensiblen Daten | Offshore möglich |
| Ist strategisch wichtig | Nearshore |
| Ist Support/Maintenance | Offshore sinnvoll |
Unsere Empfehlung
Nearshore ist in 80% der Fälle die bessere Wahl.
Die Ersparnis bei Offshore (15-25% real) rechtfertigt selten die Risiken:
- Kommunikationsprobleme
- Qualitätsschwankungen
- Projektverzögerungen
- Compliance-Aufwand
Offshore nur, wenn:
- Sie bereits Erfahrung mit Offshore haben
- Klare, stabile Anforderungen existieren
- Internes Management-Know-how vorhanden ist
- Kostendruck extrem hoch ist
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| Kriterium | Nearshore | Offshore |
|---|---|---|
| Reale Ersparnis | 30-40% vs. DE | 40-55% vs. DE |
| Kommunikation | Einfach | Herausfordernd |
| Qualitätskontrolle | Einfach | Aufwendig |
| DSGVO | Kein Problem (EU) | Komplex |
| Empfehlung | Standard-Wahl | Nur bei klarem Scope |
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